Doel: Het aanpassen van de inrichting van keuze modules, zodat de module goed staat voor inschrijvingen ná de loting.
Voor wie: Osiris Coördinatoren die de inrichting doen voor de Avans keuzemodules.
Inleiding
Er zal een groep studenten zijn die hun voorkeuren niet hebben doorgegeven tijdens de voorinschrijvingsperiode en dus niet mee hebben gedaan met de loting van keuzemodules. Deze studenten krijgen de mogelijkheid om zich in te schrijven op een keuzemodule via het normale inschrijfproces in Osiris Student. Dat betekent dat zij 1 periode vóór de periode waarop de module plaatsvind, zich kunnen inschrijven op de module. Dit kan alleen op modules waar nog ruimte is.
Om te zorgen dat het inschrijven mogelijk is, is het noodzakelijk dat er bij de modules een aantal instellingen anders gezet worden.
Dit moet gebeuren vóórdat de inschrijfperiode open gaat. Het liefst doe je dit direct nadat de plaatsing heeft plaatsgevonden.
Pas de instellingen pas aan nadat de inschrijving heeft plaatsgevonden. Als je dit eerder doet, is het niet meer mogelijk om de loting en plaatsing van de voorkeuren uit te voeren.
Ga naar menu > Cursus > Cursus (menu 1.1.01)
Zoek de betreffende modules op en zet onderstaande instellingen goed.
- 'Inschrijven open voor bijvakkers': laat deze op Ja staan.
- 'Wachtlijst cursus': wijzig deze naar Nee.
- 'Voorinschrijving': wijzig deze naar Nee.
Wanneer de inschrijfperiode voor voorinschrijving het jaar erna (of in een ander blok) weer open gaat, zul je moeten zorgen dat de instellingen weer aangepast worden.