Met ingang van collegejaar 2024-2025 is vastgesteld in het Kader OER dat de student een voldoende 1 keer mag herkansen. Dit geldt voor alle studenten, Avans breed. In Osiris kan wel ingericht worden of een student een voldoende mag herkansen, maar niet hoe vaak. Om het toch te kunnen faciliteren, is de zogenaamde voldoende-herkansingszaak gemaakt.
Algemene werking
Deze zaak wordt volledig door de student afgerond, er komt niemand van de administratie aan te pas. Bij het opstarten van de zaak wordt er gecontroleerd of de student de toets mag herkansen, of deze openstaat en nog aangeboden wordt. Zodra de zaak wordt ingediend, wordt de student automatisch voor de toets ingeschreven.
Controles waar rekening mee wordt gehouden
- Moment van indienen van de zaak valt in geldige inschrijfperiode (er wordt rekening gehouden met afwijkende inschrijfperiodes (menu’s 1.1.65 en 1.1.70)).
- Voor de toets is een voldoende resultaat behaald muv VR en VLD (indien niet schaal 5 met EXL gebruikt wordt).
- Toets moet nog aangeboden worden.
- Er is geen inschrijving voor de toets aanwezig
- Resultaten hoeven niet definitief te zijn. Om te voorkomen dat de student een extra keer kan herkansen.
- Er is maximaal 1 voldoende voor de toets behaald .
- Student heeft nog een toetskans in het huidig collegejaar.
Uitgangspunten van de zaak
- Student start zaak om zich voor een toets in te schrijven waar al een voldoende voor is behaald.
- In de zaak zitten controles om ervoor te zorgen dat de student zich alleen kan inschrijven voor toetsen die hij/zij mag herkansen.
- Student wordt automatisch ingeschreven voor de toets na indienen van de zaak.
- Indien student recht heeft op voorzieningen, voegt hij/zij ze zelf toe via Osiris Student nadat de zaak is afgerond.
- De zaak is zo opgezet dat de student zich maar voor 1 toets tegelijk kan inschrijven.
- Indien het geen schriftelijke toets is (een zogenaamde (R) toets), neemt de student zelf contact op met de betreffende docenten of andere betrokkenen om verdere doorloop van de herkansing af te stemmen.
- Indien er een toetsrooster is, wordt de datum en tijd van toets zichtbaar in het aanvraagformulier. Deze is niet meer zichtbaar in het raadpleegformulier, omdat het statische data betreft en de toets mogelijk verzet kan zijn.
Aandachtspunten
- Voor het nieuwe module onderwijs kan de student zich alleen inschrijven op moduleonderdeel, oftewel toets, omdat in het examenprogramma van de student zit. En niet op toetsonderdeelniveau. Mocht daar een zogenaamde dummy toets voor zijn gemaakt, dan moet het academiebureau de student inschrijven voor de herkansing (en controleren of hij daar ook recht op heeft).
- Na-inschrijving voor deze toetsen verlopen via het academiebureau.
Ga naar menu 2.2.45 Dashboard Zaak
- Kies bij Dashboard voor “Voldoende herkansingszaak (facultair)”
De standaard selectie veranderd automatisch naar de selectie “Voldoende herkansingszaak (facultair)”. - Klik op "Zoeken"
- Resultaat wordt vervolgens getoond
- Negeer de " - <<Error: no data found>>" achter de informatie. Deze extra tekst is helaas niet standaard weg te halen.
- Indien gewenst kan de extra tekst verwijderd worden door het te exporteren naar Excel door middel van "Zoeken en Vervangen".