Werkinstructies Osiris

Release notes BIP Diplomasupplement versie 21.1.0

Bijgewerkt op

Versie Datum Toelichting
1.0 08-01-2021 Eerste versie
2.0 26-01-2021 Tweede versie na testronde

1. Inleiding

Vanuit de academies zijn de wijzigingsverzoeken opgevraagd voor de wijzigingsronde van februari/maart uitreiking 2021. De wijzigingsverzoeken die ontvangen zijn, zijn beoordeeld op technische haalbaarheid, juridische grond en of het past binnen het beleid.

UPDATE: De test ronde is geweest, de bevindingen vanuit de testronde zijn opgenomen in hoofdstuk 5.

2. Ontvangen wijzigingsverzoeken

De volgende wijzigingsverzoeken zijn opgehaald vanuit de academies:

Omschrijving verzoek Ingediend door
Opslag van vrije velden groter maken meerdere academies
In paragraaf 2.2 opleidingen die in NL als EN hetzelfde heten maar 1 keer tonen AFM
Lege regel toevoegen na 4.1 in NL en EN versie AFM
Apart IDS papier laten ontwikkelen meerdere academies
Weghalen grote lege ruimtes AII
Grading tabel layout aanpassen naar oude versie ASIS
Ook toetsresultaten afdrukken op IDS AAAD
Lege pagina's verwijderen AII en AVB
Graag bij elke minor de titel tonen ATGM

3. Wijzigingsverzoeken in behandeling/verwerkt

Van de ontvangen wijzigingsverzoeken zijn de onderstaande verwerkt, of in behandeling genomen.

3.1. Opslag van vrije velden groter maken

Er was een tijdelijke oplossing aangeboden voor de academies die meer dan 3800 karakters in het vrije veld LEERUITKOMST kwijt wilden. De oplossing was dat er een tweede vrij veld beschikbaar is gesteld LEERUITKOMST 2. Over deze twee velden kon de tekst verdeeld worden.

Er is een aanpassing gedaan waardoor de vrije velden nu veel meer tekst kunnen bevatten, dus niet alleen het veld LEERUITKOMST.

3.2. In paragraaf 2.2 opleidingen die in NL als EN hetzelfde heten maar 1 keer tonen

Standaard werd de Nederlandse opleidingsnaam getoond met tussenhaakjes de Engelse vertaling er achter, dit gold ook voor de opleidingen met als voertaal Engels.

Dit is nu aangepast. Als de opleidingsnaam in het Nederlands en het Engels hetzelfde is, wordt nu alleen nog de Engelse opleidingsnaam getoond. Wanneer de voertaal Engels is wordt ook alleen de Engelse opleidingsnaam getoond.

3.3. Apart IDS papier laten ontwikkelen

Nu de cijferlijst geïntegreerd is in het IDS, is het wenselijk dat er ook apart IDS papier komt. Vooral nu de repro het dikkere logo papier niet meer levert. Het streven is dat er met ingang van collegejaar 2021-2022 het IDS papier beschikbaar is.

3.4. Grading tabel layout aanpassen naar oude versie

Er waren in de opmaak van de grading table wat verschillen ontstaan, deze zijn veel mogelijk gelijkgetrokken aan de oude versie.

3.5. Ook toetsresultaten afdrukken op IDS

Dit punt is besproken tijdens een overleg met de afgevaardigden van de Osiris coördinatoren en daaruit is gekomen dat het blijft zoals het is, en dat er desgewenst er een uitgebreide cijferlijst in het Nederlands en/of Engels bijgevoegd kan worden.

3.6. Graag bij elke minor de titel tonen

Er was geen rekening gehouden dat een student meerdere minors binnen een examenprogramma kon behalen. Hierdoor werd op de cijferlijst van een minor getoond met wel alle onderliggende minorcursussen. Dit is hersteld.

4. Wijzigingsverzoeken niet verwerkt

Van de ontvangen wijzigingsverzoeken zijn de onderstaande niet verwerkt. Bij elk punt is opgenomen wat de reden is waarom het niet is verwerkt.

4.1. Lege regel toevoegen na 4.1 in NL en EN versie

Dit verzoek is niet verwerkt omdat het niet strookt met de lay-out opbouw van het IDS.

4.2. Weghalen grote lege ruimtes

Er zijn bewust pagina eindes (tekst begint op nieuwe pagina) toegevoegd onder paragraaf 4.2, 4.3 en 5.2. Deze zijn aangebracht zodat de cijferlijst (paragraaf 4.3) altijd netjes begint en eindigt met een nieuwe pagina. Na paragraaf 5.2 is deze ook aangebracht, omdat deze tekst dynamisch is, en bij lange tekst er voor zorgt dat de handtekening en/of stempel op een losse pagina komen.

4.3. Lege pagina’s verwijderen

Het komt soms voor dat bijvoorbeeld de cijferlijst precies eindigt op het einde van een pagina, en er een lege pagina is toegevoegd. Er is nogmaals uitgezocht of er een oplossing is voor dit probleem. Maar het is helaas niet mogelijk om deze te verwijderen, dit heeft een technische reden. Bij het genereren van het rapport wordt er voor de pagina eindes een enter toegevoegd. De enter past dan niet meer op de pagina, gaat naar de volgende pagina, en vervolgens wordt pagina einde uitgevoerd en ontstaat de lege pagina.

5. Bevindingen vanuit de testronde

De testronde is geweest en hieronder is opgenomen welke bevindingen er zijn ontvangen.

Bevinding Ingediend door
Minor die goedgekeurd was, maar geen resultaten voor behaald waren toch zichtbaar op IDS in paragraaf 4.2 ATGM
Tekstfout in paragraaf 2.1, stond het opleiding, moet de opleiding zijn AMIB
Komt geen IDS uit als student niet geslaagd is en de filter “Examen geregistreerd?” de waarde Nee heeft. ASB
Tekstfout in paragraaf 4.3, propedeutic, moet zijn propaedeutic AEI

5.1. Goedgekeurde minor zonder resultaten toch zichtbaar op IDS

Met de aanpassing voor het oplossen van de fout dat er maar één minor naam getoond werd als de student meerdere minors had gevolgd (zie paragraaf 3.6), was een beperking nog niet meegenomen. Alle goedgekeurde minors werden opgenomen, en niet alleen de minors die opgenomen waren in het SVO.

5.2. Typefout in paragraaf 2.1

Er stond een typefout in paragraaf 2.1. Daar stond “het opleiding” in plaats van “de opleiding”. Dit is aangepast.

5.3. IDS niet geslaagde studenten is leeg

Het was niet meer mogelijk om van niet geslaagde studenten toch een IDS op te vragen (met als doel om te controleren of het IDS er goed uitziet). Dat was gekomen omdat er naar het jaartal gekeken werd in combinatie met de examendatum, om te kijken of het juiste IDS wel gekozen werd, maar er werd geen rekening gehouden dat de examendatum voor testen leeggelaten mocht worden. Dat is aangepast. Het kan weer vanaf heden.

5.4. Typefout in paragraaf 4.3

Er stond een typefout in paragraaf 4.3. Daar stond “propedeutic” in plaats van “propaedeutic”. Dit is aangepast.

Volgende Artikel Voorwaarden en aandachtspunten voor uitdraaien IDS