Het rapport Na-uitschrijvingen per toetsdatum is een totaallijst met alle toetsuitschrijvingen die ingediend zijn, met de status of de uitschrijving verwerkt is of niet. Deze lijst kan gebruikt worden om de presentielijsten bij te werken met de last-minute uitschrijvingen die via de na-uitschrijfzaak verlopen.

Het is een excellijst van alle toetsen die op die dag plaatsvinden binnen de betreffende academie. De studenten van een andere academie die een toets van deze opleiding doet (bijvakkers, minors) staan ook op de lijst met de oorspronkelijke academie.

Dit rapport kan opgevraagd worden via menu 9.2.28 Overzicht kerngegevens zaken, met als rapportnaam, AVANS Na-uitschrijvingen per toetsdatum.

LET OP: dit rapport is een intensief rapport wat veel van de database van Osiris vraagt. Ga daarom zorgvuldig om met het opvragen van dit rapport en heb geduld tijdens het uitvoeren van het rapport.

Het rapport is een Excel bestand met daarin de toets uitschrijvingen opgenomen per toetsdatum van de betreffende academie.

De opbouw van het bestand is als volgt:

• Zaak Id
• Toetsdatum + tijd
• Cursuscode
• Omschrijving cursus
• Toetscode
• Omschrijving toets
• Collegejaar
• Blok
• Studentnummer
• Naam student
• Academie student
• Verwerkt?
• Academie cursus

Het rapport heeft een tweetal parameters die verplicht zijn om te vullen. Daarnaast houdt het geen rekening met de filters aan de linkerkant. Deze worden genegeerd.

• Toetsdatum: Vul (met behulp van de datumpicker) de toetsdatum waarover het rapport gedraaid wenst te worden.
• Academie: Kies je academie, alleen de academie waaronder je ingelogd bent is te kiezen.

Als er na-uitschrijfverzoeken zijn ingediend voor toetsen met de opgegeven toetsdatum en academie, dan zullen de resultaten getoond worden in het bestand.

LET OP: dit rapport is een intensief rapport wat veel van de database van Osiris vraagt. Ga daarom zorgvuldig om met het opvragen van dit rapport en heb geduld tijdens het uitvoeren van het rapport.

Voor de volledigheid is in dit document ook de voorwaarden van de na-uitschrijfzaak opgenomen.

• Er is een toetsrooster aanwezig voor de toets in Osiris
• De toetsdatum + tijd is vanaf 5 werkdagen tot een uur voor de toets
• De toets valt in het examenprogramma of minor programma van de student (met als uitzondering dat als de overige toets van de academie is dat bij het examenprogramma hoort, dan wordt deze ook opgenomen)
• De student heeft een inschrijving voor de toets
• De toets is niet perse van de opleiding/academie van de student (maar is wel onderdeel van het examenprogramma/minorprogramma die hoort bij de opleiding van de student)
• De student heeft een geldige inschrijving voor de opleiding
• Bij de cursus is aangegeven dat de student zich mag in en uitschrijven voor de toets
• De datum van vandaag valt binnen een blokweek in menu 3.3.03, de blokken moeten op een volgend zijn, dit is noodzakelijk om het juiste blok te kunnen bepalen.
• Er is geen resultaat ingevoerd (het moet nog de status inschrijving hebben)
• De student kan per zaak zich maximaal voor 10 toetsen per keer uitschrijven
• Er is geen limiet hoeveel keer de student een zaak kan starten per collegejaar