Inloggen en startscherm

Inloggen in OSIRIS doe je via de browser van je computer. Firefox en Google Chrome hebben de voorkeur. De URL voor de productieomgeving van Avans Hogeschool is osiris.avans.nl, voor de training moet je gebruik maken van de testomgeving: https://osiristst.avans.nl. Hier kun je met een gerust hart oefenen.

Opdracht
Start je browser en ga naar de testomgeving van OSIRIS. Je kunt hier inloggen met behulp van Single Sign On, gebruik hiervoor je Avans login.

Na een succesvolle login zal je onderstaande scherm te zien krijgen.
Dit is het startscherm van OSIRIS en bestaat uit de volgende onderdelen:

1. De testomgeving herken je aan de rode balk bovenin
2. De groene navigatiebalk
3. De grijze statusbalk (verschijnt onder de navigatiebalk bij acties die je verricht)
4. Witte tabbladen met Osiris inhoud

De groene navigatiebalk bovenin blijft altijd beschikbaar. Via deze balk kun je naar de verschillende onderdelen van OSIRIS navigeren. Je kunt nieuwe schermen openen en/of specifieke informatie opzoeken. Dit kan door de gewenste menukeuze Onderwijs (1), Student (2) of Beheer (3) aan te klikken, of door een favoriet te selecteren via de zwarte ster (4).

Je kan ook de knoppen combinatie Alt+O gebruiken om naar het menu Onderwijs te gaan, of met de combinatie Alt+S naar het menu Student, of via Alt+B naar het menu Beheer (zie onderstaande afbeeldingen).

1. Het knop Onderwijs is Onderwijs gerelateerd. (bv. onder het knop Onderwijs vind je informatie over een cursus).
2. Het knop Student is student gerelateerd. (bv. onder het knop Student vind je het inschrijven voor een toets).
3. Het knop Beheer gaat over het inrichting van Osiris. Deze wordt meestal door de beheerders gebruikt.
4. Het knop Favorieten kan je zelf bepaalde menu's in opslaan.

Menu favoriet maken

1. Klik op het grijze sterretje hierboven om een menu favoriet te maken
2. Klik op het pijltje om een cijfer of letter te kiezen (het maakt niet uit wat voor letter/ cijfer je kiest)
3. klik dan op 'Voeg toe'

1. De menu die je als favoriet hebt opgeslagen, zie je onder het zwarte sterretje.
2. Aan de rechterkant kan je zien dat het sterretje van grijs naar groen is gewijzigd.

Ga naar menu

De zoekbalk 'ga naar menu' kan je soms helpen als je even niet meer weet waar het menu is, ook als je het niet als favoriet hebt opgeslagen.  

1. Typ bij 'ga naar menu' de beginletters van het menu die je wil oproepen.
2. Je krijgt een pop-up te zien met verschillende menu's.
3. Kies het menu dat je wil openen

Als je het nummer van het menu weet, kan je dat ook aangeven in de zoekbalk 'ga naar menu' Zo kom je ook bij het menu terecht dat je wil hebben.

1. Rechtsboven staat de naam van de ingelogde gebruiker.
2. Via het driehoekje kan je naar een menu met enkele keuzes voor persoonlijke instellingen. Hier heb je toegang tot je persoonlijke voorkeuren en de mogelijkheid voor uitloggen.

1. Rechts naast de naam van de gebruiker staat onder welke academie bent ingelogd.
2. Heb je rechten voor meerdere academies dan kun je via het driehoekje de academie veranderen.
3. Je kan een voorkeursacademie opgeven als je rechten hebt voor meerdere academies. Selecteer een voorkeursacademie en klik dan op 'huidige faculteit als standaard instellen'

1. Helemaal rechts staat het element 'S' zoeken.
2. Via dit snel zoek menu kun je een bepaalde student (S), cursus (C) of een bepaald examenprogramma (E) opzoeken.

hier kan je snel zoeken in cursusaanbod, studenten of examenprogramma's. Dit veld is ook te bereiken met ALT F.

De statusbalk is de grijze balk onder de navigatiebalk. In deze balk laat OSIRIS informatie zien over je laatste actie.

Bijvoorbeeld of een zoekactie voltooid is.

Aan de onderkant van het scherm staat het versienummer van OSIRIS.

1. Het meest linkse tabblad 'Home', is altijd aanwezig. Naast dit tabblad kunnen er maximaal 6 andere tabbladen openstaan.
2. Op tabblad 'Melding van de dag’ wordt getoond wanneer een kopie met productiedata is gemaakt. En je ziet ook wanneer de testomgeving niet beschikbaar voor gebruik is.
3. Er staat ook wanneer je voor het laatst ingelogd was, ter controle dat je account niet door iemand anders gebruikt is.
4. Je vind hier de link naar de Avans kennisbank, waar werkinstructies voor OSIRIS te vinden zijn.
5. Je vind rechts boven een knop voor de Help. Onder de help knop vind je uitleg over de pagina waar je op dat moment op zit.
6. Je vind recht boven een knop  voor de Taalinstelling. Je kunt OSIRIS in het Nederlands of in het Engels zetten.

Onder de Help knop vind je uitleg over de pagina waar je op dat moment op zit.

1. Je kunt vanaf de Help pagina ook naar de Avans kennisbank. Scrol hiervoor helemaal naar beneden op de Help pagina en klik op de link.

Opdracht:

Ga naar de Avans kennisbank en zoek een artikel over het SVO (Studievoortgangsoverzicht).

Opdracht:
Ga naar 'Home' en zet Osiris in het Engels. Voordat de taalinstelling aangepast wordt, zal Osiris nog een waarschuwing geven indien er nog tabbladen open staan. Zet de taal vervolgens weer terug naar het Nederlands

Je kunt in OSIRIS op verschillende manieren naar een scherm navigeren. Je kunt alle manieren proberen en uiteindelijk gaan voor de manier die je het gemakkelijkst vindt.

Er zijn vier verschillende manieren om naar schermen te gaan:

1. Via een menukeuze
2. Via het schermnummer
3. Via een scherm 'ga naar menu'
4. Via favorieten

1. Een scherm openen via menukeuze

De meest toegankelijke manier om een scherm te openen is via de menukeuze. Zo kun je bijvoorbeeld via het menu Onderwijs, Cursus, Aanbod naar het cursusaanbod.

Opdracht:
Open het scherm cursus aanbod via de menukeuze.

Het onderstaande scherm verschijnt. Dit is het algemene zoekscherm voor cursussen. De naam en nummer van het scherm staan in de tab van het scherm. Hier is dat 1.1 Cursus - Zoek.

2. Een scherm openen via een schermnummer

Als je het nummer van een scherm weet, bijvoorbeeld 1.3.01 voor het raadplegen van examenprogramma’s, dan kun je dit direct invullen in het veld ‘ga naar menu’.

Opdracht:
Vul de waarde 1105 in bij ‘ga naar menu’ en druk op <Enter>.

In eerste instantie lijkt er niets anders te gebeuren dan bij het openen via het scherm Cursus, je komt op scherm 1.1 Cursus -Zoek. Voordat OSIRIS namelijk toetsen kan weergeven (op scherm 1.1.05) moet je eerst een cursus selecteren. Als je nu een cursus zoekt en naar het detailscherm gaat, kom je bij die cursus direct in het scherm met de toets gegevens (scherm 1.1.05).

1. Selecteer een cursus
2. Klik op 'Zoeken'
3. Klik op het zwarte pijltje

3. Een scherm openen via 'ga naar menu'

Je kunt ook een scherm oproepen door in het veld ‘ga naar menu’ een trefwoord in te vullen.

Als er meerdere schermen zijn waarin het trefwoord voorkomt, wordt een lijst met schermen getoond waaruit je een keuze kunt maken. Als er maar één scherm is met het trefwoord dan ga je direct naar het scherm, eventueel eerst weer via het zoekscherm.

Stel je wilt iets met voorzieningen, vul dan in het veld ‘ga naar menu’ het woord ‘voorzie’ in en druk op <Enter>.

Onderstaande lijst verschijnt. Met de muis, of pijltoets naar beneden, kun je het gewenste detailscherm kiezen.

Opdracht:
Voer bij ‘ga naar menu’ ‘pasfotolijst’ in en druk op <Enter>.
Onderstaande scherm wordt direct geopend omdat dit scherm uniek is.

4. Een scherm openen via favorieten
Schermen die je vaak gebruikt kun je ook als favoriet aanmerken.

Opdracht
Open het scherm 9.3.15 Studievoortgangsoverzicht op de manier die jij wilt.

Als het goed is, heb je nu het scherm 9.3.15 Studievoortgangsoverzicht in beeld.

1. Rechtsboven in het scherm zie je een witte ster. Door het aanklikken van deze ster kun je het scherm als favoriet aanmerken. OSIRIS vraagt vervolgens welke toets je aan deze favoriet wilt koppelen.

Opdracht
Klik op de witte ster en kies als sneltoets bijvoorbeeld de ‘K’.

1. Klik op 'Voeg toe'

1. De ster is nu groen en bevestigt dat je het scherm als favoriet hebt ingesteld.

Opdracht
Stel ook de schermen ‘1,1 Cursus  Zoek’ en ‘2.1 Student  Zoek’ in als favoriet. Kies zelf een letter.

1. Het kan voorkomen dat je een favoriet wilt verwijderen. Dit kan door in het scherm van de betreffende favoriet op de groene ster te klikken.
2. Klik op 'Verwijder' om de favoriet te verwijderen.

Het navigeren naar een favoriet scherm kan door op de zwarte ster in de navigatiebalk te klikken en de juiste optie te selecteren.

Via de optie 'Beheer favorieten' onder de ster kun je ook favorieten verwijderen.

1. Klik op het sterretje
2. klik dan op 'Beheer favorieten'

1. klik op het kruisje(s) waar je favoriet wilt verwijderen
2. Klik dan op 'Opslaan'

Het kan voorkomen dat je zeven schermen/tabbladen open hebt staan (inclusief home) en een achtste scherm wilt openen. Dit staat OSIRIS niet toe en zal een melding (Maximum aantal tabbladen overschreden) geven.

1. Vink twee tabbladen aan
2. Klik dan op 'OK'.

Je zult zien dat de aangevinkte schermen gesloten zijn, terwijl de andere schermen zijn blijven staan. Daarnaast is het scherm dat je wilde openen geopend.

Een andere optie om schermen te beheren is via de rechtermuisknop. Als je met de rechtermuisknop op een tab klikt, krijg je 3 opties:

• Sluit huidige tabblad
• sluit alle tabbladen behalve het huidige tabblad
• sluit alle tabbladen

Opdracht:

Open een scherm terwijl er zeven andere schermen open staan.

Hier zie je alle tabbladen die op dit moment open staan. Vink de tabbladen aan die je wilt sluiten. Wanneer je een scherm selecteert om te sluiten, zullen de niet opgeslagen wijzigingen niet bewaard worden.

Zoekscherm

Op de eerder beschreven manieren kun je in verschillende zoekschermen komen. Zo is het zoekscherm ‘1.1 Cursus  Zoek’ te bereiken via het menu Onderwijs, Cursus, Aanbod of via de functie ‘ga naar menu’.

Een zoekscherm bestaat uit twee secties:

1. Links worden de zoekargumenten ingevuld
2. Rechts worden het zoekresultaat in tabelvorm getoond.

Elk zoekscherm kent zijn eigen standaardselectie, de ‘Standaardselectie OSIRIS (OSIRIS)’. Hierin staan een of meerdere kenmerken waarop gezocht kan worden, met eventueel selectiewaarden ingevuld. In dit geval heeft de filter collegejaar de waarde 20... Je kunt op basis van zo’n standaardselectie direct een zoekopdracht starten.

Opdracht:

1. Ga naar scherm 1.1 ‘Cursus-zoek’ op de manier die je zelf het prettigst vindt.
2. Klik op 'Zoeken'.
3. Rechts worden nu alle cursussen getoond die aan de zoekvoorwaarde voldoen waarbij de eerstgevonden regel is geselecteerd (Groen). In dit geval zijn dat alle cursussen uit het collegejaar 20..
4. In het rood wordt aangegeven dat het aantal rijen is beperkt tot 1500.
5. Deze is standaard aangevinkt. Het is mogelijk om deze uit te vinken.