Doel: Het inrichten van de blokkentabel zodat er gebruikt gemaakt kan worden van de voorinschrijving met voorkeuren functionaliteit in Osiris ten behoeve van het Avans keuzeonderwijs.
Voor wie: Osiris Coördinatoren die de inrichting doen voor de Avans keuzemodules.
Inleiding
Om gebruik te maken van voorinschrijven met voorkeuren, zijn er een aantal instellingen die in de Referentietabellen ingericht moeten worden. Je bepaalt hiermee wat de inschrijfperiode is en het minimum en maximum aantal voorkeuren dat de student moet opgeven. Dit moet per blok worden ingericht.
Bij keuzeonderwijs dat in de Avans Academie (AVAC) is ondergebracht, zorgt Functioneel Beheer zelf voor de inrichting van de blokken.
Toelichting blokkentabel
In de 'Referentietabellen- Blokken' (menu 3.3.03) dienen bij het juiste blok gegevens toegevoegd te worden.
1. Minimum aantal voorkeuren: Het minimum aantal voorkeuren dat de student kan opgeven bij voorinschrijving met voorkeuren.
2. Maximum aantal voorkeuren: Het maximum aantal voorkeuren dat de student kan opgeven bij voorinschrijving met voorkeuren.
3. Minimum aantal inschrijvingen: Het minimum aantal cursussen waarvoor de student moet worden ingeschreven.
4. Maximum aantal inschrijvingen: Het maximum aantal cursussen waarvoor de student moet worden ingeschreven.
De student zal pas voorkeuren kunnen opgeven in Osiris Student als een minimum én maximum aantal inschrijvingen óf aantal punten is ingevuld. Wanneer wij gebruik maken van deze functionaliteit zal het minimum en maximum op '1' staan.
5. Hier komt de periode dat de voorinschrijving open staat. Vul hier de datums in voor Voorinschrijven vanaf, Voorinschrijven t/m en Intrekken voorinschrijving t/m.
Aanvragen blokinrichting keuzemodules
Het is mogelijk om zelf ook gebruik te maken van de voorinschrijving met voorkeuren functionaliteit in Osiris. Doe dit altijd in overleg met Functioneel Beheer. Er zijn namelijk een aantal zaken m.b.t. de (keuze)modules waar rekening mee gehouden moet worden om te zorgen dat de (keuze)modules op de juiste plek ingericht worden.
Wanneer je dus buiten periode 2.3, binnen de eigen academie gebruik gaat maken van de voorinschrijving met voorkeuren functionaliteit in Osiris, kun je functioneel beheer vragen de blokinrichting in Osiris te doen.
Het aanvragen van de blokinrichting doe je via Servicepunt. Gebruik hiervoor het Excel bestand; Blokkenindeling formulier keuzemodules, Deze vind je in het OCO-kanaal onder bestanden; Blokkenindeling.