Doel: Het aanmaken van modules zodat er gebruik gemaakt kan worden van de voorinschrijving met voorkeuren functionaliteit in Osiris ten behoeve van het Avans Keuzeonderwijs.
Voor wie: Osiris Coördinatoren die de inrichting doen voor de Avans keuzemodules.
Inleiding
In periode 2.1 zullen Avans-studenten hun voorkeuren moeten doorgeven voor de keuzemodule die zij in 2.3 willen volgen. Deze modules staan in Osiris in de Avans Academie (AVAC) en dus niet onder de eigen academie.
Aanmaken en inrichten module
De modules die aangeboden worden voor het Avans Keuzeonderwijs, moeten helemaal nieuw aangemaakt worden onder de AVAC.
Log hiervoor in onder de Avans Academie rechtsboven in Osiris.
Ga naar menu '>Cursus>Zoek' (menu 1.1).
Maak een nieuwe cursus(module) aan met via groene plusje.
Het inrichten van de module is grotendeels hetzelfde als van een module in je eigen academie.
Maar om te zorgen dat een module gekenmerkt is als een module waarbij gewerkt wordt met voorinschrijving en omdat ze in de AVAC staan, dien je in Osiris wat zaken in te richten. De cursus verder richt je dus in zoals gebruikelijk, we laten hieronder alleen die zaken zien die specifiek voor de AVAC en voorinschrijving ingericht moeten worden.
Coördinerend onderdeel
Ga naar menu '>Cursus>Cursus' (menu 1.1.01).
Bij het coördinerend onderdeel, kies je voor het organisatieonderdeel dat bij jouw academie hoort.
Instellingen cursus
Blijf in menu '>Cursus>Cursus' (menu 1.1.01).
Zorg dat onderstaande instellingen goed staan.
1. Inschrijven open voor bijvakkers = 'Ja'
2. Zet wachtlijst cursus op ='Ja'
3. Voorinschrijving = 'Ja, met voorkeuren'. Zorg dat de andere instellingen ook gelijk zijn.
Toevoegen vrij veld module
Wanneer de modules via de Avac worden aangeboden, dien je vrije velden toe te voegen. Hiermee zorg je dat de keuze van de student straks ook op de juiste plek in het examenprogramma terecht komt.
Ga naar: >Cursus> Vrije velden (menu 1.1.03)
Klik op 'Toevoegen vrije velden'.
1. Kies bij
Omschrijving rubriek voor; Avans Keuzeonderwijs
Omschrijving vrij veld; Avans keuzeonderwijs. (Deze is nodig voor alle Avans keuzemodules.)
2. Het vrije veld dat bij jou academie hoort, in dit geval ABE keuze onderwijs. Deze kun je later gebruiken wanneer er binnen de academie bijvoorbeeld verplichte keuze is.
Klik op 'OK'.
Je hebt dan onderstaande vrije velden toegevoegd.
Klik op 'Opslaan'.
Werkvormen
Ga naar: >Cursus>Werkvormen (menu 1.1.04).
Via het groene plusje voeg je een regel toe en zorg dat onderstaande is toegevoegd
1. Werkvorm = Onderwijs
2. Voltijd/Deeltijd = V
3. Inschrijven? = Automatisch
Blokken
Ga naar: >Cursus>Blokken (menu 1.1.06).
Voeg hier het blok toe waarin de module wordt aangeboden voor keuzeonderwijs.
(Dit zou voor Avans keuzeonderwijs P3 moeten zijn.) De toets en herkansing vinden bij het keuzeonderwijs plaats binnen het blok, dus kies bij toets dan ook voor P3 en H3.
Verzorging
Ga naar: >Cursus>Verzorging (menu 1.1.07).
1. Inschrijven door faculteit: Kies voor AVAC én jouw academie.
2. Maak via het plusje een regel aan.
3. Kies bij Verzorgend onderdeel voor het organisatieonderdeel van jouw academie.
Werkvormgroepen
Ga naar: >Cursus>Werkvormgroepen (menu 1.1.17).
Vul het maximum aantal deelnemers van de module in.
Als de module in meerdere blokken wordt aangeboden, dien je het maximum aantal per blok aan te geven!
Het is niet noodzakelijk, maar wel sterk aangeraden om deze al tijdens de voorinschrijvingsperiode ingevuld te hebben. Wanneer de analyse van de voorinschrijvingen van start gaat, dus na sluiting van de voorinschrijvingsperiode, heb je dit wel nodig.
Denk aan het vaststellen van de cursus, zodat deze de status 'Definitief' heeft.
Nadat de plaatsing van de studenten heeft plaatsgevonden en vóórdat de studenten die niet geplaats zijn, of niet meer hebben gedaan met de voorinschrijving, zich via Osiris Student kunnen inschrijven voor een van de overgebleven keuzemodules, dient de inrichting van de module aangepast te worden, zodat de module daar goed voor staat.
Volg hiervoor instructie: Aanpassen module ná inschrijfperiode