Avans heeft ervoor gekozen om naast modules (cursussen) en moduleonderdelen(toetsen) ook met toetsonderdelen te werken. Deze toetsonderdelen en daarop behaalde scores worden in BrightSpace geregistreerd en kan Osiris dus niet aan ATP doorgeven.

Met ATP (Avans Toets Planning) worden schriftelijke en digitale toetsonderdelen (ook bekend als R-toets) ingeroosterd. ATP is gekoppeld aan Osiris om automatisch de genoemde toetsen te kunnen inplannen. Daarom is het noodzakelijk dat die toetsonderdelen bekend zijn in Osiris als losse cursus met één toets.
Wanneer er meerdere toetsonderdelen zijn, (waarvan een of meerdere een geroosterde toetsvorm hebben) kan bij een herkansing niet het juiste aantal inschrijvingen worden doorgegeven aan ATP, omdat Osiris niet weet welk toetsonderdeel herkanst gaat worden.

Om voor ATP toch een inschrijfregel te kunnen creëren is besloten om schriftelijke en digitale toetsonderdelen wél in Osiris te zetten, maar dan in een examenprogramma waar de student niet aan wordt gekoppeld. Op deze manier is het roosteren van toetsing qua aantallen nauwkeuriger en realistischer voor OWL. Voor deze gevallen is het dummy-programma in het leven geroepen. Het is een examenprogramma waar deze schriftelijke of digitale toetsonderdelen toch los in opgenomen kunnen worden.

De opleiding maakt een examenprogramma ten behoeve van OWL. Daarin staan per periode de benodigde cursussen met een toets. Het academiebureau schrijft studenten in op de juiste gelegenheden/kansen. Studenten met een voorziening krijgen deze automatisch toegekend en toegevoegd met ingang van 1 juli 2024.

Het examenprogramma waar alle cursussen die de toetsonderdelen moeten leveren onder hangen ziet er als volgt uit. Er zijn twee opties mogelijk.
1. Je kunt een examenprogramma opbouwen met examenonderdelen per periode.
2. Je kunt ook een examenprogramma opbouwen waar de examenonderdelen zijn ingedeeld per opleiding.
Onderstaande afbeelding geeft weer hoe het per periode is opgebouwd.

Cursussen die worden ingezet om toetsonderdelen weer te geven moeten op een andere manier worden ingericht.
Je maakt een nieuwe cursus aan voor het toetsonderdeel dat een schriftelijke of digitale geroosterde toets is.
Kies een cursus code waarbij het herkenbaar is dat het op een dummyprogramma gaat. Gebruik bijvoorbeeld de toetsonderdeel code uit AEP, zo is het ook makkelijk terug te vinden en te onderscheiden. De toetsonderdeel code staat niet op de AEP export, maar kun je zelf in AEP opzoeken door helemaal door te klikken naar het juiste toetsonderdeel (bijvoorbeeld T1213456-A).
Er mogen bijvoorbeeld geen docenten aan worden gekoppeld; om fouten te voorkomen. Je kunt hier jezelf (OCO) invullen bij contactpersoon.
En er mogen geen studiepunten aan worden gekoppeld. Er zal immers ook nooit een resultaat op deze toetsen worden geregistreerd. Alleen een inschrijving ten behoeve van ATP.

Opvallende afwijking in de opbouw van dit type cursus:
Inschrijven via Osiris Student op Nee (dit gebeurt via het academiebureau). Zie ook artikel Hoe worden studenten groepsgewijs ingeschreven op onderwijs en toetsing - modulair onderwijs 24/25. om dit groepsgewijs te doen.

In deze cursus is een werkvorm niet nodig. Er wordt niet ingeschreven op onderwijs.

Voeg de kenmerkende (R) toe aan de toetsomschrijving en zorg voor een juist gevulde toetsvorm. De weging moet 1 zijn en de punten moet 0 zijn.

Blokken worden zoals gebruikelijk ingericht.

Zorg vervolgens dat alle cursussen definitief zijn en je examenprogramma ook anders kunnen er geen studenten op de toetsen worden ingeschreven. Vergeet niet, het examenprogramma wordt niet aan studenten gekoppeld!