Het doel van dit document is om aan Avans (academie)medewerkers een aantal handige selecties te geven die ze in hun werk op de academie goed kunnen gebruiken.

Veel of bijna alle functies in OSIRIS starten met het definiëren van de zoekcriteria of anders genoemd het definiëren van het selectie filter.

De meest bekende voorbeelden zijn:

• Zoek een student
• Zoek een cursus
• Zoek een examenprogramma

Wat moet je weten om deze filters handig te kunnen gebruiken? In deze handleiding wordt dit met een aantal praktische voorbeelden toegelicht.

Klap het hoofdstuk uit waar je interesse in hebt en bekijk alvast deze video, de betreffende filter wordt verder toegelicht in Andere handige standaard filters voor academiemedewerkers

Bijna geslaagd betekent, in dit voorbeeld, dat de student meer dan 175 studiepunten heeft behaald.

De selectie wordt opgeslagen met als

• Naam: “Bijna geslaagd”
• Toelichting: “Deze selectie pas je toe in de voorbereiding naar de diplomering”

Geef een selectie een duidelijk naam en toelichting zodat je deze op een later moment weer kunt gebruiken. De meest gebruikte selectie kun je bovendien als de eigen standaard definiëren.

In dit voorbeeld wordt het propedeuse examenprogramma gebruikt om de juiste cursussen te selecteren. Er wordt gebruik gemaakt van het “joker” teken omdat er meerdere propedeuse examenprogramma’s in gebruik zijn.

Bij datumvelden kun je de operator van; t/m gebruiken. OSIRIS toont dan ook meteen twee invoervelden waar je de waarden kunt ingeven.

Vaak zul je studenten selecteren die wèl aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Bij deze vraag geldt juist dat er géén waarde bij examenprogramma bekend is. Voor dit type vragen is de operator “is leeg” beschikbaar.

Bij deze operator kun je natuurlijk geen waarde meer gebruiken. Het invoerveld wordt dan ook grijs gekleurd.

Bij veel selectie gegevens kun je een waarde selecteren uit een referentietabel.  

De beschikbare waarden kun je selecteren uit de lijst met het icoontje achter de waarde, en de volledige informatie is ook op te vragen uit de referentietabel Beëindigingsredenen.

De selectiefilters worden ook gebruikt bij de rapporten. Dus niet alleen bij de selectie schermen.

Output:

Een belangrijke reden voor NIET bekostigd is:

H Niet bekostigde inschrijving, meer dan 4jaar Bachelor opleiding (intern / extern Avans)

Er zijn in OSIRIS veel selectiecriteria beschikbaar. Het vinden van het juiste criterium is soms lastig. Je kunt OSIRIS wel zelf laten zoeken.

Hiervoor ga je naar uitgebreid zoeken en vul je boven in het scherm bij “GA NAAR FILTER” een zoekwaarde in.

Vooraanmelder: student die nog nooit eerder actiefcode 4 had bij Avans Hogeschool op desbetreffende combinatie van Croho, Opleiding en Inschrijfvorm (Voltijd/Deeltijd/Duaal). ​

​Onderbreker: student heeft ooit eerder actiefcode 4 bij Avans Hogeschool gehad op desbetreffende combinatie van Croho, Opleiding en Inschrijfvorm, maar is géén Herinschrijver.​ (bijvoorbeeld student is er een paar maanden of een paar jaar  tussenuit)​

​Herinschrijver: het inschrijfrecord van de student is direct aansluitend op het voorgaande inschrijfrecord met actiefcode 4 met dezelfde combinatie van Croho, Opleiding en Inschrijfvorm.

Alle aanmelders:

Herinschrijvers

Alle onderbrekers

Onderbreker (zelfde opleiding) van een (paar) jaar dus met een inschrijving vóór een bepaald collegejaar​

Onderbreker (zelfde opleiding) van een paar maanden dus met een inschrijving in een bepaald collegejaar

Welke zittende studenten hebben zich nog niet heringeschreven

Meer voorbeelden van filters op het niveau van Inschrijven/toelaatbaarheid kun je vinden in de categorie Inschrijven en kijk ook eens bij Hoe kunnen studentgegevens worden geëxporteerd?