Doel: Hierin staat beschreven hoe je een SMS, verzonden buiten Osiris om, als mededeling op kunt slaan bij een student. Dit kan via menu 2.1 en bij een grote hoeveelheid doe je dit via studentgroepen.
Voor wie: Medewerker studentenadministratie en Functioneel Beheer.
Mededeling plaatsen in Osiris bij studenten die een SMS hebben ontvangen.
Je ontvangt van degene, die buiten Osiris om een SMS heeft verstuurd, een Excelbestand met de betreffende studentnummers. Deze studentnummers sla je op in Notepad (er is een .txt bestand nodig om in te kunnen lezen.)
Kijk goed welke SMS-mededeling je dient te versturen. Controleer eerst of de tekst (inhoudelijk) in het Nederland en Engels nog hetzelfde zijn. Anders dien je deze eerst aan te (laten) passen in menu 3.1.02 Referentietabellen - Mededelingen (centraal). Type mededeling is SU-S. Communicatiekanaal is Osiris.
- Open in Osiris menu 2.2.10 Studentgroepen
- Druk op 'Zoeken'
- Open de studentgroep (Maak een studentgroep aan als deze er nog niet is. Als deze er wel is vergeet dan niet eerst de studentengroep op te schonen.
- Druk op 'ACTIES'
- Kies 'Lees bestand met Studentnummers'
Er verschijnt een scherm om het eerder opgeslagen bestand in te lezen
- Lees het opgeslagen Notepadbestand (txt-bestand) in.
- Druk op 'Lees'
Je ziet nu in Osiris dat de studentennummers zijn ingelezen.
- Selecteer alle rijen
- Druk op mededeling
- Zoek sjabloon
- Druk op 'Volgende'
- Druk op 'Verstuur'
Controleer bij een paar studenten via tabblad 2.1.08 Student - Mededelingen of de mededeling zichtbaar is.