Doel: Audit informatie is informatie over de gebruiker en het tijdstip waarop een gegeven in een tabel is aangepast. Standaard wordt in OSIRIS in elke tabel audit informatie bijgehouden. Van elk gegeven is daardoor te zien welke gebruiker de waarde op welk moment heeft aangepast. De audit informatie geeft doorgaans alleen informatie over de aanpassing op record/regel niveau, en dus niet op veld niveau. In deze instructie wordt beschreven hoe audit informatie kan worden opgevraagd in een tabel. Deze instructie is bedoeld voor alle gebruikers van OSIRIS back office. In elke tabel kan audit informatie worden opgevraagd, indien men daartoe geautoriseerd is. De autorisatie voor het opvragen van audit informatie is generiek over de hele applicatie: Als je de autorisatie hebt kun je overal audit informatie opvragen.
Voor wie: Alle gebruikers van OSIRIS back office.
Selecteer het gewenste record in een tabel
Om de audit informatie te tonen in een willekeurige tabel ga je als volgt te werk:
- selecteer met de muis de rij waarvan je audit informatie wil opvragen.
- klik op de rechter muisknop
Toon audit-informatie
Selecteer nu de optie "Toon audit-informatie van geselecteerde rij"
Raadpleeg de audit informatie
De audit informatie wordt nu getoond. Getoond worden de volgende gegevens:
- aangemaakt door: de gebruiker die het record heeft aangemaakt
- aangemaakt via: doorgaans OSIRIS
- aangemaakt op: datum en tijdstip dat het record werd aangemaakt
- gewijzigd door: hier staat meestal een gebruikersnaam
- gewijzigd op: de datum en tijdstip van de wijziging.
De audit informatie houdt niet van alle wijzigingen gegevens bij. Alleen de laatste wijziging en de creatie worden bijgehouden en getoond. In sommige delen van OSIRIS worden wel alle wijzigingen van een record bijgehouden, maar dat gebeurt in specifieke schermen, er is dan geen sprake van audit informatie zoals hier beschreven.