Doel: Vanuit Osiris kun je studentgegevens exporteren naar o.a. Excel. Deze instructie laat zien hoe dit in z'n werk gaat.
Voor wie: Voor iedereen die gerechtigd is om studentgegevens in te kijken en/of te muteren.
Ga naar: Student > student > studentgegevens > exporteren
Osiris geeft 2 mogelijkheden om gevonden studentgegevens te exporteren. Alleen gegevens van geselecteerde regels, in dit geval 4, worden geëxporteerd.
- De eerste mogelijkheid is exporteren naar een Excelsheet via een druk op de knop met het Excelsymbool.
De gegevens in de weergegeven kolommen in het scherm worden geexporteerd naar Excel.
(Voor het uitbreiden van de kolommen zie "Hoe worden de kolommen in de detailschermen beheerd?"). - De tweede mogelijkheid is exporteren naar Excel of Ascii, via een druk op de knop met het pijltjessymbool. Dit is een iets uitgebreidere mogelijkheid die in de volgende schermen wordt uitgelegd.
Een uitgebreidere exportmogelijkheid.
- Wanneer je op knop 2 in het scherm hierboven klikt, krijg je een keuzemenu. Hier kun je een nieuw overzicht maken, met de gegevenskeuze die je in het volgende scherm kunt selecteren.
Wanneer je dit al eens hebt gedaan en de keuze hebt opgeslagen en wilt hergebruiken, dan kies je voor de optie "Een bestaand overzicht uitvoeren".
Wanneer je de door jou geselecteerde studenten in een groep (in dit voorbeeld 4 studenten, zie het scherm hierboven) wilt onderbrengen, dan kies je de optie "Een nieuwe studentengroep aanmaken".
Wanneer je dit al eerder hebt gedaan en een studentengroep wilt hergebruiken, dan kies je voor de optie "Een bestaande studentengroep wijzigen". In dit voorbeeld wordt gekozen voor "Een nieuw overzicht aanmaken". - Klik op de knop [Volgende] om verder te gaan naar het selectiescherm.
Een nieuw overzicht uitvoeren na selectie.
- Uit de keuzelijst kies je de gegevens die je wilt uitvoeren. Selecteer een regel uit de lijst, of meerdere tegelijk door het ingedrukt houden van de Ctrl toets tijdens het selecteren van de regels.
- Klik op het groene pijltje in het midden van de twee schermen om de gekozen regels in het scherm "Geselecteerd" zichtbaar te maken.
- Wanneer je de selectie wilt opslaan om een andere keer opnieuw te gebruiken, klik dan op de knop [Opslaan].
- Kies een uitvoerformaat (Excel of ASCII)
- Klik op [Uitvoeren].
Gebruik maken van een bestaand overzicht aanmelders met vooropleidingen
Voor iedere academie is er een filter beschikbaar met de naam "Aanmelders (facultair)"
Als de resultaten gevonden zijn kun je de gegevens exporteren zoals bovenaan in het artikel uitgelegd en kun je ook gebruik maken van een bestaand overzicht.
Wanneer je klikt op de knop Volgende verschijnt er een scherm waar je nog velden zou kunnen weghalen. Je kunt ook velden toevoegen maar dat vereist enige kennis van de Osiris velden, mogelijkheden en onmogelijkheden.
Het rapport met vooropleidingen kan helpen bij het bepalen van de toelaatbaarheid.
De eerst getoonde vooropleiding is de hoogst genoten vooropleiding volgens de referentietabel Typen vooropleidingen (3.5.40). De tweede vooropleiding is een vooropleiding waarvan student heeft aangegeven deze (ook) behaald te hebben (indien er geen status GD getoond wordt is deze niet bekend bij DUO) en de volgende kolommen geeft de vooropleiding die op dit moment gevolgd wordt volgens DUO en waar nog geen diploma van behaald is (verificatiestatus GV).
Mocht het rapport nog niet de juiste velden weergeven neem dan contact op met de functioneel beheerders van Osiris Inschrijf via jouw Osiris coördinator en ServicePunt.