Doel: Een medewerkergroep is een verzameling medewerkers. Deze groepen worden in OSIRIS voor verschillende doeleinden gebruikt. Met name in de communicatie, bij bijvoorbeeld termijnbewaking, voor autorisatie doeleinden of voor het versturen van mededelingen. In deze instructie wordt beschreven hoe een medewerkersgroep wordt aangemaakt.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die geautoriseerd zijn om medewerkergroepen te bewerken. Over het algemeen zijn dit de Osiris Coördinatoren.
Ga naar: menu 3.7.30 Medewerkergroepen - Zoek
Ga naar het beheer scherm "Medewerkergroep" en klik op de "+" knop om een nieuwe groep aan te maken.
Naam en omschrijving van de medewerkergroep
Bij het aanmaken van de nieuwe groep, wordt er een scherm getoond waarin de eigenschappen van de groep kunnen worden vastgelegd.
- Geef de groep een codering. Denk goed na over de codering zodat deze weer makkelijk te vinden is.
- Geef een omschrijving van de groep. Op deze omschrijving kan ook gefilterd worden, maak dus gebruik hiervan, zodat de groep later eenvoudig terug te vinden is.
- Geef desgewenst een toelichting (waarvoor deze groep gebruikt wordt.
- Selecteer vervolgens de Type door op de knop achter het veld te klikken. Standaard staat hier MEDEWERKER als type ingevuld.
- Er kan een algemeen E-mail adres ingevuld worden. Dan wordt een mededeling gestuurd naar dit E-mail adres gestuurd i.p.v. elke medewerker individueel.
- Als het een medewerkersgroep is met een tijdelijk karakter dan kun je hier een einddatum vullen.
Type groep selecteren
Type staat standaard op MEDEWERKER. Deze hoeft in de meeste gevallen dus ook niet aangepast te worden.
Zichtbaarheid instellen en opslaan
De groep is standaard zichtbaar voor medewerkers die toegang hebben tot het medewerkergroepen menu, en lid zijn van de faculteit die eigenaar van de groep is. Het is echter mogelijk ook andere faculteiten raadpleeg toegang te geven tot de groep. Dat kan door het veld "Zichtbaar voor faculteit" in te vullen.
- Selecteer het veld "Zichtbaar voor faculteit" en selecteer de checkboxen van de gewenste faculteiten.
- Klik vervolgens buiten het veld in het scherm om de lijst met waarde te sluiten.
- Sla nu de groep op door te klikken op de knop "Opslaan".
