Doel: Deze instructie beschrijft hoe je studenten in groepen kunt plaatsen. Een studentgroep is een statische groep, waarbij de groepsnaam en de samenstelling van de groep vastliggen. Als de groep wordt opgeroepen, betreft het altijd dezelfde 'leden'. De groep wordt niet automatisch aangepast of bijgewerkt.
In deze instructie wordt uitgelegd hoe je een studentgroep aanmaakt. Dit kan op twee manieren (beide worden hier beneden beschreven):
Methode 1) Door een nieuwe groep aan te maken en hier vervolgens een selectie studenten aan toe te voegen
Methode 2) Door studenten te selecteren en ze vervolgens te exporteren naar een nieuwe groep
Voor wie: Medewerkers onderwijsbureau en studentenadministratie
Methode 1: een nieuwe groep aanmaken en hier vervolgens een selectie studenten aan toe te voegen
Ga naar: Student > Student > Studentgroep
- Klik op het groene plusje om een nieuwe groep aan te maken
Maak de nieuwe groep aan:
- Geef de groep een naam
- Geef de groep een omschrijving
- Geef aan welk type de groep is
- Geef desgewenst een toelichting bij de groep
- Hier kun je desgewenst aangeven of andere faculteiten je groep en de studenten in die groep ook mogen zien
- Hier kun je desgewenst aangeven of de groep zichtbaar in OSIRIS Docent/begeleider bij volgende organisatieonderdelen
- klik op 'opslaan'
- Bij 'Studenten bij studentgroep' kan je via het plusje studenten toevoegen aan de groep
Methode 2: Door studenten te selecteren en ze vervolgens te exporteren naar een nieuwe groep
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
- Klik op [Uitgebreid zoeken]
Maak een selectie
Maak een selectie van de studenten die je in de groep wilt stoppen. In dit voorbeeld selecteren we in stap 1 tot en met 4 de studenten van de AD opleiding, die als examendoel [A] hebben en actief zijn. Klik in stap 5 voor op [Zoeken]
Je kunt natuurlijk elke gewenste selectie maken.
Exporteer de studenten naar een nieuwe groep
- Selecteer alle studenten die uit je zoekopdracht komen. Je kunt dit doen met 'CTRL + A' of via 'bekijken' klik je op 'Selecteer alle rijen'. De geselecteerde studenten krijgen een groene markering
- Klik op het icoon [Exporteer de geselecteerde studenten of inschrijvingen]
Kies nieuwe studentgroep
- Kies na het exporteren van de studentgegevens voor [Een nieuwe studentgroep aanmaken]
- Klik op [Volgende]
Maak een nieuwe studentgroep
- Geef de groep een naam
- Omschrijf de groep duidelijk
- Geef desgewenst een toelichting bij de groep
- Geef aan welk type de groep is
- Geef desgewenst een datum aan bij 'Groep bewaren tot'
- Sla de groep op
