Sommige gegevens kun je alleen inzien of muteren indien je onder de juiste academie ingelogd bent.

Naast je naam, bovenin de groene balk, vind je de mogelijkheid om te wisselen van academie:

Zodra je een lijst met studentnummers ziet kun je rechts klikken op zo'n nummer en direct naar de betreffende student gaan. Dit is een voorbeeld bij Studentgroepen en student maar dat kan dus op meer plaatsen.

Datzelfde geldt voor cursus, examenprogramma en medewerker.

Als je niet met de muis wilt werken kun je gebruik maken van enkele toetsen zoals bijvoorbeeld:

F6 : snel een regel toevoegen

F9 : snel vergrootglas openen

Beweeg je muis over een icoontje en dan vind je ook sneltoetscombinaties:

In de algemene help van CACI vind je meer informatie over toetsgebruik. Klik op het ? in het startscherm (Home) van Osiris. 

• Rechtsboven zoeken op trefwoorden. 
• Bijvoorbeeld Studentnummer of achternaam.

• Maar ook op Cursus of examenprogramma.
• Dat kan ook direct zonder de S te muteren.
• ‘C BEL’ levert zoeken op trefwoord ‘BEL’ binnen cursussen op.

• Bij cursussen en studenten kan je direct zoeken op een ander studentnummer

• Je blijft dan in hetzelfde scherm, bij een andere student. Geen noodzaak om eerst weer naar het zoekscherm te gaan. Je kunt maximaal 6 schermen met studentgegevens open zetten. Daarna moet je schermen gaan sluiten.

• Na het zoeken op student opent OSIRIS standaard de personalia van de student.
• Tenzij je het anders inricht bij Persoonlijke instellingen (onder je naam vind je een dropdown lijst):  

1. OSIRIS opent nu meteen het gevraagde scherm. Handig als je vooral onder, bijvoorbeeld ‘Inschrijvingen CROHO’ werkt. Scheelt weer muisklikjes.

2. OSIRIS kan hier onthouden wat je uitgeklapt hebt, alles altijd uitklappen, of altijd alles inklappen.

Voorblad bij rapporten uitzetten kan hier ook:

Is het ooit opgevallen? Als er niet-opgeslagen wijzigingen in een  tabblad aanwezig zijn, dan is de tekst schuin gedrukt. Makkelijk opsporen waar je mee bezig was.

Meer van je selectie in één keer zien? Je kan elke tabel in OSIRIS  ‘Ontkoppelen’, zo kan je het hele scherm vullen met informatie.

Dit kan op sommige plekken met het bliksemschicht icoontje:

Als je meer kolommen beschikbaar maakt, dan kan je er ook meer muteren.

Je kunt nummers vanuit Excel kopiëren en plakken in het zoekveld van Osiris

Maar ook vanuit elk scherm, bijvoorbeeld studentgroepen, kun je studentnummers kopiëren om later te gebruiken in het scherm (2.1). Dit zet de geselecteerde studentnummers op een klembord (op de achtergrond).

• In elk scherm staat een door CACI gedefinieerde standaardselectie.
• Het is natuurlijk mogelijk om zelf facultaire standaard-definities aan toe te voegen. 
• Deze kan je ook ‘Default maken’. Hiermee 'over-rule' je de CACI standaard. 

• Door door te klikken op de standaardselectie kom je in een scherm terecht waarmee je medewerkers toegang kan geven tot standaardselecties.
• Zo kun je bijvoorbeeld de (vele) selecties van de studentenadministratie onzichtbaar maken voor de rest van de instelling.

• Binnen de standaardselectie kun je ook eigenschappen van filters aanpassen.
• Bijvoorbeeld een veld ‘Verplicht’ maken.  De gebruiker MOET dan iets invullen hier.
• En/of ‘wijzigbaar’ te maken. Niet te wijzigen, dan kan de gebruiker de waarde niet wijzigen.
• Of onzichtbaar te maken.  OSIRIS filtert dan op een bepaalde waarde, maar deze is onzichtbaar voor de gebruiker

• Binnen de standaardselectie kan ook je de filters ook middels ‘vishaakvelden’ dynamisch maken.
• Bijvoorbeeld.  De selectie op ‘Status 0 studenten’ in collegejaar xxxx.

• Het is ook mogelijk om hele specifieke selecties in SQL te (laten) definiëren en hiermee een standaardselectie te maken (via de Functioneel Beheerders Osiris).
• Dit om bijvoorbeeld hele specifieke groepen vooraanmelders met type vooraanmeldingen te onderscheiden.
• Kennis van SQL is vereist.

• Historie onderwijs
• Scherm om alle historie van activiteiten rondom inschrijvingen op toetsen en resultaten weer te geven

• Zeer handig om te kijken wat er is gebeurd met een inschrijving van een student op een toets.
• Bijvoorbeeld: heeft iemand de voorziening geweigerd?

• Uitschrijven onderwijs bij stakers (2.4.35) groepsgewijs.
• OSIRIS signaleert hier zelf de gestaakte studenten, of studenten die nooit zijn ingeschreven (status 0, met datum intrekking, die zin ingeschreven voor toekomstig onderwijs. 
• Middels de bulk-actie zijn ze in een keer uit te schrijven van cursussen en toetsen.

Het aanmaken van een cursus kan via het plusje maar je kunt ook een sjablooncursus gebruiken. Definieer er een aantal met het juiste aantal toetsen, en kopieer deze naar je nieuwe cursus. 

• De cursus met toetsen is definitief, maar er valt toch een toets af. De definitie is niet goed. 
• Tip: kijk naar de acties onder Cursus-Toets. Daar zijn diverse acties rondom het wijzigen van toetsen mogelijk
• Dit kan alleen als er nog geen resultaten zijn. 

• Soms zijn er nieuwe cursuscode gecreëerd. 
• De toetsen die er onder vallen zijn nog steeds precies hetzelfde. 
• Dit is lastig qua rooster en invoer. 
• Tip: Kijk naar de functionaliteit van de ‘gebundelde toets’.  Hiermee kun je toetsen die onder meerdere codes vallen bundelen.  Zo hoeft de Docent niet onder meerdere codes in te voeren. 

• Ook in OSIRIS Docent zijn alle standaardselecties aan te passen.
• Ook deze kan je ‘default’ maken. Hiermee vervang je de OSIRIS standaard.

• Ook in Docent heb je een optie voor ‘Zoek een student’. Hiermee kan je direct zoeken op studentnummer, achternaam, etc.

• In de docentmodule kun je een eigen kenmerk toevoegen aan de student voor herkenbaarheid. Dit kenmerk is alleen zichtbaar voor de docent die het kenmerk heeft toegevoegd.

• In de docent module kunnen notities gemaakt en gedeeld worden op basis van type notitie. Hierbij kun je gebruik maken van de standaard velden.
• Het is ook mogelijk om een notitie formulier aan te bieden. Het formulier kan gedefinieerd worden in menu 1.8.1 in Osiris Basis.

Hieronder zie je een voorbeeld van een gedefinieerd formulier voor notities.

• Onder het menu in de Osiris docent wordt alle functionaliteit beschikbaar getoond, waaronder rapporten. De functionaliteit die zichtbaar is wordt bepaald door het toegekende profiel.

• Door te klikken maak je een uitstapje naar Osiris rapporten functionaliteit. Rapporten worden aangeboden op basis van toegekend profiel.

• Als er een student opgezocht is en vervolgens kies je voor rapporten dan verschijnen er rapporten m.b.t. die betreffende student.