Inleiding
Doel: Deze werkinstructie omschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het proces Hogerejaars in Osiris
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van hogerejaarsverzoeken
Uitleg van het proces: https://avans-werkinstructies.screenstepslive.com/s/Werkinstructies_Osiris/a/1779096-proces-verzoek-hogerejaars
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Je vind deze werkvoorraad terug onder het kopje 'Aankomend' en niet bij 'Openstaand'.
Klik op 'Aca te beoordelen' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Hogerejaars.
Onder het kopje Checklist: SU-S Controle kun je zien welke beoordeling SU-S al heeft gedaan en wat zij hebben vastgesteld over aanwezige informatie.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder toestemming krijgt om in hogerejaars te starten.
Na het maken van je keuze, kies je rechtboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Nee - Dan zal de aanvraag Hogerejaars worden afgesloten en student stroomt in Propedeutische fase
- Ja (mits de prop/ad tijdig behaald)
- Als prop/ad behaald is dan wordt student in Bachelor fase geplaatst
- Als prop/ad nog niet behaald is dan student 'voorlopig' in Propedeutische fase geplaatst. Op moment dat het wel is behaald dan wordt student alsnog in Bachelor fase geplaatst
Student wordt na een van de gemaakte keuzes altijd via een mededeling op de hoogte gebracht.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan de aanvraag van deze student toegevoegd worden.
Overzicht van aanmeldingen met hogerejaars
In menu 2.3.08 is een dashboard ingericht met een overzicht van alle aanmeldingen Hogerejaars met diverse statussen.
1. Als je het filter aanzet dan kun je ook op een specifieke term in de kolom filteren (bijvoorbeeld "JA" in kolom bij punt 2).
2. In de kolom "Beslissing - Mag aanmelder instromen in hogerjaars" kun je sorteren (oplopend aflopend.
3. In deze kolom vind je terug welke aanvragen behandeld zijn zonder tussenkomst van de academie.