Inleiding
Algemene informatie / Doel
Doelgroep
Richtlijnen
- Gebruik zo veel mogelijk screenshots met daarboven de uitleg/stappen.
- Bewerk een article (werkinstructie) in de Desktop versie.
- Een article wordt geschreven in de ‘jij-vorm’.
- Privacygevoelige gegevens worden ‘geblurd’ zodat ze niet zichtbaar zijn.
- Ter verduidelijking van de screenshots worden pijlen en blokken gebruikt (geen cirkels). De kleur is altijd Rood. Uitgangspunt is dat het duidelijk moet zijn voor de lezer.
- Per paragraaf slechts één Screenshot gebruiken.
- De werkinstructies worden geschreven in het Nederlands.
- Vul altijd de Tags in. Dit bevordert het zoeken naar de werkinstructie.
Kleuren gebruiken
Je kunt kleuren gebruiken voor specifieke acties/onderdelen. Dit zit onder andere onder de rechtermuisknop. Je kunt de kleur van de achtergrond of de tekst zelf bewerken.
Studentenadministratie gebruikt deze kleuren voor verduidelijking of het om een menu of filter gaat:
Osiris menu - kleur groen
Filter - kleur blauw
Gebruik zijbalk in Desktop
- Hoofdstuk invoegen
- Paragraaf invoegen
- Afbeelding invoegen
- Afbeelding maken
- Tabel invoegen
- Gebruiken we niet
- Gebruiken we niet
- Opgeslagen afbeelding selecteren
- Tijd instellen voor je de afbeelding gaat maken
Bijzonderheden
Onderstaande stijlen kun je alleen gebruiken bij een paragraaf.
De stijlen staan onder 'Text Settings' rechtsboven in je scherm
Introductie (Versiehistorie.....)
Alert (Wees alert op...)
Waarschuwing
Tip
Aanvullende informatie
Paragraaf
Functies van de balk:
- Maakt de tekst vetgedrukt
- Maakt de tekst schuingedrukt
- Onderstreept de tekst
- Veranderd de tekst kleur
- Veranderd de achtergrondkleur
- Gebruiken we niet
- Kleine letters/cijfers maken onder te tekstregelxxx
- Kleine letters/cijfers maken boven de tekstregelxxx
- Alineamarkeringen (Normaal-code-prompt)
- Nummering
- Opsommingstekens
- Inspringen verkleinen
- Inspringen vergroten
- Hyperlink invoegen (Selecteer een tekst (Bijvoorbeeld 'Klik hier')- Kies external Link - Vul de https://... en vink aan 'Open link in new window')
- Verwijder opmaak uit selectie
Afbeelding
Functies bij afbeeldingen
- Verplaatsen van items
- Verplaatsen van afbeelding
- Pijl trekken (Altijd rood)
- Vlak trekken (Altijd rood)
- Gebruiken we niet
- Gebruiken we niet
- Nummering voor functies
- Tekst in afbeelding zetten
- Blurren van privacygevoelige gegevens
Goedkeuringsproces
Nadat de werkinstructie af is, wijzig je de status naar 'Needs Review'. Laat de werkinstructie door iemand anders nakijken voor je het publiceert (Zet de status naar 'Approved'). Beide kun je alleen doen in de Web versie. Vergeet niet te controleren of de 'Tags' zijn toegevoegd.
Handig om te weten
- Je kunt met het vasthouden van de linkermuisknop een Hoofdstuk/Paragraaf/Afbeelding verplaatsen naar een andere plaats.
- Achter elk Hoofdstuk/Paragraaf/Afbeelding staan 3 puntjes boven elkaar. Als je daarop met je rechtermuisknop drukt zie je opties staan die je eventueel kunt gebruiken. bijvoorbeeld als je een afbeelding hebt ingevoegd, maar deze wil je verwijderen of kopiëren.
- Je kunt hoofstukken in- of uitklappen (-= uitgeklapt += ingeklapt).
- Sla tussentijds regelmatig je gegevens op via 'Save as Draft'.
- Als je een aanpassing doet aan een al gepubliceerd artikel dan dien je als de wijziging heeft plaatsgevonden het artikel op te slaan met de knop Save & Publish. Anders wordt het artikel niet vernieuwd in de kennisbank.
Verwijzen met Links
Je hebt 3 opties om een hyperlink te gebruiken.
External Link
Dit is een link die verwijst naar iets buiten de kennisbank. Je typt bijvoorbeeld 'hier'. Als je dit selecteert en je drukt op de 'External Link' dan kun je verwijzen naar een website of document op een website.
Klik hier om een inschrijvingsverzoek te doen in Studielink.
Knowledge Base Link
Dit is een link die verwijst naar iets binnen de kennisbank. Zelfs naar een hoofdstuk in een bepaald artikel.
Heading Link
Als je hier op Richtlijnen klikt dan ga je naar een ander gedeelte van dit artikel, namelijk hoofdstuk richtlijnen.
Uitvouwbare hoofdstukken maken
Soms is het handig dat je bij grote hoofdstukken deze open en dicht te ‘vouwen’. Het voordeel hiervan is als de hoofdstukken zijn ingeklapt je sneller scrolt naar een volgend hoofdstuk welke je wil bekijken. Als je dan bij dat hoofdstuk bent kun je deze uitklappen en zien wat de inhoud van hoofdstuk is. Het is ook handig dat je een bepaald hoofdstuk kunt inklappen i.v.m. dat je deze maar een bepaald tijd van het jaar van toepassing is.
Hoe doe je dat?
Als je op een hoofdstuk gaat staan in de desktop versie en de ‘Heading Settings’ kies, dan zie de een optie om ‘Foldable section’ aan te zetten.
Als je dat heb aangezet zie je bij het hoofdstuk een > over het hoofdstuk staan.
Hoe ziet dit eruit in ScreenSteps?
Ingeklapt
Uitgeklapt
ScreenSteps handleiding werkinstructies
Deze is te vinden in TEAMS / DFS-S / Kennisbank / Bestanden / ScreenSteps handleiding werkinstructies.docx