Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces waar de instroom anders is dan 1 september in Osiris
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke studenten er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Kijk onder beide plusjes; onder het kopje 'Aankomend' en bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - beoordeling' en zoom in op een student en selecteer de regel Administratief proces - Instroom anders dan 1 september.
Vervolgens stel je als academie vast of de student toelaatbaar is.
Soms is de student wel toelaatbaar maar start dan in een andere maand dan september.
Voor de verwerking van de studentenadministratie is het ook noodzakelijk dat de academie aangeeft in welke maand de student dan gaat starten.
Let op! Je krijgt de lijst met maanden alleen te zien als je gekozen hebt voor: "Ja, met een latere ingangsmaand"
De maand van starten mag niet liggen vóór de maand van de ingangsdatum die de student heeft aangegeven.
Na het maken van je keuze, kies je rechtsboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Ja, met een latere ingangsmaand - Mag niet liggen voor de maand van de ingangsdatum die de student heeft aangegeven
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen intern, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de student gedeeld.
