Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces Colloquium Doctum in Osiris
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Kijk onder beide plusjes; onder het kopje 'Aankomend' en bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - Beoordelen colloquium doctum' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel met Colloquium doctum.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder de taaltoets en de 21+ toets behaald heeft. Is de student vervolgens toelaatbaar?
Na het maken van je keuze, kies je rechtboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd bij docent - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de docent, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de aanmelder gedeeld.
Upload bewijs van toelaatbaarheid
Als het rapport of resultaat van de afgenomen 21+ toets is aangeleverd door de student, kun je die in Osiris uploaden zodat deze netjes wordt opgeslagen bij de betreffende aanmelding.
Kies hiervoor in het menu voor uploads
Selecteer de juiste regel en klink op het groene plusje om een document te kunnen uploaden
Bij 'Nieuwe upload' kies je de juiste rubriek en juiste Vraag/Checklist.
Hierna kun je het bestand uploaden. Het wordt dan automatisch aan het juiste documenttype gekoppeld met de correcte bewaartermijnen.
Het document is vervolgens zichtbaar bij zowel Uploads als bij Aanmeldingen
Als laatste (Een dubbelcheck) geef je aan of het document daadwerkelijk is geupload onder het item 'Is bewijsvan toelaatbaarheid geupload?'
Hiervoor kies je voor
- Ja - Je ziet op de regel bijlage een document vermeld staan
- Toelating op basis van aanwezig CD - Kies voor deze optie als de toelating is op basis van een CD uit voorgaande jaren
- Niet van toepassing - Dit wordt automatisch gevuld als de student niet toelaatbaar is