Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces verwerken toelaatbaarheid voor de master in Osiris.
Voor wie: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Voor de Masteropleidingen zijn er buiten de reguliere voorwaarden voor toelating (bv. in proces INSTR-SL_20**) nog aanvullende voorwaarden.
In dit proces kan er op basis van het wel of niet voldoen aan deze voorwaarden, een akkoord of afwijzging gegeven worden.
Werkvoorraad menu 2.3.01
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Je vind deze werkvoorraad meestal terug onder het kopje 'Aankomend' maar deze studenten hebben ook student processen (bijvoorbeeld proces Inkomende internationale student) en als zij inloggen om daar documenten op aan te leveren staan ze bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - Master toelaatbaarheid' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Administratief proces - Master toelaatbaarheid.
Zorg dat je onder 'Aanmeldingen' de juiste aanvraagregel (Master 20**- 20**) geselecteerd hebt.
Onder het kopje 'Checklist' kies je bij 'Toelaatbaarheid Master bepalen' of de student toelaatbaar is, of niet.
(Standaard staat hier 'Ontvangen en in behandeling genomen)
Maak een keuze en sla het antwoord op.
Als gekozen is voor 'Nee, afgewezen dan zal dit leiden tot het automatisch annuleren van de aanmeldregel. Ook zorgt deze annuleren voor het intrekken van de vooraanmelding/annuleren van de inschrijfregel. En er wordt automatisch een mededeling verstuurd naar de student dat de aanmelding is afgewezen.
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd bij docent - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de docent, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan de aanvraag van deze student toegevoegd worden.
