Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces BSA in Osiris,
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Uitleg van het proces: https://avans-werkinstructies.screenstepslive.com/s/Werkinstructies_Osiris/a/1943432-proces-bindend-studie-advies
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Kijk onder beide plusjes; onder het kopje 'Aankomend' en bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - Beoordelen BSA' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Administratief proces - BSA 20** - 20**.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder toelaatbaar is bij 'Is de aanmelder toelaatbaar?.
Na het maken van je keuze, kies je rechtsboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen intern, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Als je in het proces hebt aangegeven dat de aanmelder toelaatbaar is, dan moet er nog een aanpassing doorgevoerd worden in het scherm Studieadvies, menu 2.1.43
De aanpassing hangt af van de situatie.
1. Aanmelder heeft in het verleden een negatief advies gekregen bij dezelfde opleiding.
Ga naar menu 2.1.43
Pas aanvangsjaar BSA aan bij de betreffende student naar instroom jaar
(let op! Kies de regel met de juiste opleiding)
2. Aanmelder heeft in het verleden een negatief advies gekregen bij een verwante opleiding.
Ga naar menu 2.1.43
Muteer het aangegeven veld bij de betreffende student
(let op! Kies de regel met de juiste opleiding)
Als de correctie in het menu 2.1.43 Studieadvies is doorgevoerd, geef dit vervolgens aan in het proces in tabblad Aanmeldingen (2.1.18)
Na het maken van je keuze, kies je rechtsboven nogmaals voor Opslaan
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de aanmelder gedeeld.
