Doel: hoe te handelen indien een aanmelder aangeeft bij de academie dat de aanmelder het inschrijfverzoek wil annuleren en dat niet zelf doet in Studielink.
Voor wie: academiemedewerkers
Als een aanmelder een verzoek tot inschrijving wil annuleren, dan moet de aanmelder dat aangeven in Studielink.
Het komt voor dat aanmelders nalaten een annulering doorgeven aan Studielink. Volg dan de volgende werkinstructie:
Voor alle aanmelders staat er in menu 2.1.18 klaar ‘VERZOEK TOT INSCHIJVING XX-XX’ (XX = jaartal)
Dit proces gebruiken we alleen actief, indien een aanmelder heeft aangegeven zijn verzoek tot inschrijving in te willen trekken en dat niet zelf heeft gedaan in Studielink
Ga naar menu 2.1.18
(het tabblad Aanmeldingen bij menu 2.1)
Type het studentnummer in en klik op zoeken.
Klik op de regel ‘VERZOEK TOT INSCHIJVING XX-XX’ van de opleiding waarvoor de aanmelder zijn verzoek tot inschrijving wil intrekken
Klik in de kolom antwoord en kies onderstaande waarde
Het veld waar je een opmerking in kwijt kunt dien je te gebruiken om een annulering te registreren en evt. nog wat extra informatie vast te leggen.
Klik op:
LET OP!
Na het opslaan wordt de aanmeldregel geannuleerd
En de inschrijfregel bij menu 2.1.30 wordt ingetrokken
Tevens ontvangt de student een mededeling met de bevestiging van deze intrekking zie menu 2.1.08
Meer informatie over dit proces kun je hier vinden: