Inleiding
Doel: In dit artikel wordt het proces van aanmelders die eerder negatief bindend studieadvies hebben toegelicht
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Wat is aanmelder met negatief bindend studieadvies
- Proces BSA in Osiris
Voor wie: Academiemedewerkers, medewerkers DFS
Achtergrond
Vanaf studiejaar 2025-2026 is de aanmeldmodule in Osiris beschikbaar gemaakt voor aanmelders die een inschrijving doen bij Avans Hogeschool, maar eerder voor dezelfde of een verwante opleiding een negatief bindend studie advies hebben gekregen. Dit proces ondersteunt de administratieve bewijslast voor het besluit of de aanmelder mag instromen na een eerder negatief bindend studieadvies.
Voor de bepaling van een eventuele verwante opleiding wordt gebruik gemaakt van de Onderwijs & Examenregling (OER) van de opleiding. In de OER staat beschreven voor welke opleidingen een student niet meer aansluitend mag inschrijven.
Zie hiervoor hoofdstuk 5.2.4 van de OER van de opleiding.
Proces
- Het proces begint met een aanmelding in Studielink. De aanmelder heeft eerder voor dezelfde of een verwante opleiding een negatief bindend studieadvies ontvangen. Hierdoor staat het stoplicht BSA op "rood".
- Osiris verstuurt de mededeling BSA_AKK_OPEN
- Vervolgens krijgt de academie het verzoek in de werkvoorraad. Hierin wordt als eerste vraag gesteld: "Heeft de aanmelder voldaan aan de BSA eisen die gesteld worden voor de opleiding?" Hierin zijn 4 antwoorden mogelijk:
- Ja, toegekend
- Nee afgewezen
- Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student
4. Daarnaast wordt de vraag gesteld: "Is de aanpassing doorgevoerd in het scherm Studieadvies (2.1.43) Hierin zijn 2 antwoorden mogelijk:
- Ja
- Niet van toepassing
- Het is mogelijk om in een opmerkingenveld aantekeningen te maken die intern blijven.
- Alleen bij optie a en b zijn er consequenties in het proces.
5. Als de aanmelder niet mag starten worden de eventuele lopende processen geannuleerd, de vooraanmelding van de betreffende opleiding wordt ingetrokken en de aanmelder ontvangt de mededeling: AKK_AFGEWEZ
6. Het verzoek wordt afgehandeld en toegekend. De aanmelder ontvangt de mededeling BSA _AKK_AKKOORD. Hiermee is het proces afgerond.
Verwerken van het studieadvies
Bekijk de werkinstructie met betrekking tot het aanpassen van het studieadvies via: https://avans-werkinstructies.screenstepslive.com/s/Werkinstructies_Osiris/a/440200-hoe-verwerk-je-een-intrekking-negatief-studie-advies-bsa
Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces BSA?
Stel je vraag via Servicepunt - Studentzaken regelen - Vragen S-Adviseurs