Het bezwaarschrift komt binnen bij het GAC, Team Juridische Zaken (JZ).

De secretaris van het GAC beoordeelt of het bezwaarschrift volledig is.

Vervolgens wordt het bezwaarschrift doorgestuurd naar S-advies.

S-advies controleert of het bezwaarschrift binnen 6 weken na bekendmaking van het besluit is ingediend.

Is het bezwaarschrift te laat? Dan vraagt S-advies (eventueel via JZ) waarom het buiten de termijn is ingediend.

S-advies beoordeelt de inhoud van het bezwaar:

• Is er sprake van verwijtbaar handelen door Avans?

• Zijn er fouten gemaakt in de processen?

• Is er een uitzonderlijke situatie die toepassing van de hardheidsclausule rechtvaardigt (zie inschrijfvoorwaarden)?

Indien er gronden zijn, onderzoekt S-advies binnen 3 weken de mogelijkheden voor een minnelijke schikking.

Als een minnelijke schikking niet mogelijk is, stelt S-advies een verweerschrift op namens de studentenadministratie DFS.

Het verweerschrift bevat:

• Inleiding: waarover gaat het bezwaar?

• Juridisch kader: WHW, inschrijfvoorwaarden, relevante wet- en regelgeving.

• Feiten en gronden: onderbouwing van het besluit.

• Bewijsstukken: wetgeving, inschrijfvoorwaarden, screenshots (via Marco), deurwaardersstukken, correspondentie, etc.

Het verweerschrift wordt binnen 3 weken na ontvangst van het bezwaarschrift naar het GAC gestuurd.

In het verweerschrift wordt het GAC verzocht het bezwaar ongegrond te verklaren.

Het GAC stuurt het verweerschrift naar de student.

De student beslist of hij/zij de zaak wil doorzetten of intrekken.

Bij doorzetting volgt een hoorzitting. De datum wordt door de ambtelijk secretaris gecommuniceerd.

Na de hoorzitting heeft het GAC 10 weken om tot een uitspraak te komen.

Mogelijke uitkomsten:

• Gegrond - Student wordt in het gelijk gesteld

• Ongegrond - Student wordt in het ongelijk gesteld

• Niet-ontvankelijk - Dossier voldoet niet aan de eisen en komt niet aan inhoudelijke behandeling toe. 

Tegen deze uitspraak kan de student in beroep gaan bij de Raad van State.