Inleiding
Doel: In dit artikel wordt meer toegelicht over het proces van de aanmelddeadline voor de februari instroom indien het CvB een besluit heeft genomen over een afwijkende deadline.
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Overzicht van opleidingen die een afwijkende aanmelddeadline hebben
- Proces
- Uitwerking proces binnen de Serviceunit Studentenadministratie
- Bijzonderheden
- Tekst mededeling
Voor wie: Academiemedewerkers, medewerkers DFS
Achtergrondinformatie
Voor de reguliere februari instroom is de aanmelddeadline door Avans vastgesteld op 31 januari xxxx. Een aantal opleidingen heeft een verzoek ingediend bij het CvB voor het aanpassen van deze deadline. Dit heeft tot gevolg dat het automatische proces van afhandeling aanmeldingen een aanpassing nodig heeft. Het is helaas (nog) niet mogelijk om een aanmelddeadline voor de februari instroom in te richten in Osiris. Daardoor worden deze aanmeldingen niet automatisch ‘tegengehouden’ in Osiris en zal dit opgelost moeten worden in een handmatig proces.
Overzicht opleidingen
Proces
De verdere beschrijving van het proces richt zich op de aangepaste werkwijze binnen de Service Unit Studentenadministratie voor de handmatige bepaling of een kandidaat voldaan heeft aan de aanmeldtermijn.
Uitwerking proces bij Serviceunit Studentenadministratie
Bijzonderheden
1. Ontvangst VTI
Ná binnenkomst VTI van kandidaat wordt bij het labelen vastgesteld of er voldaan is aan de aanmelddeadline. Hierbij wordt gekeken naar het veld ‘Datum verzoek inschrijving Studielink’ in Osiris:
2. Labelen
In het proces labelen wordt gebruik gemaakt van de filter ‘11U Toelaatbaar qua aanmelddeadline (tussentijdse instroom)’ om vervolgens in menu 2.3.51 groepsgewijs de inschrijfrecords te wijzigen. Het betreft hier de wijziging van het veld ‘Toelaatbaar qua aanmelddeadline’ van ‘leeg’ naar ‘niet van toepassing’.
Deze automatische aanpassing kan niet meer voor de hierboven genoemde opleidingen.
Hiervoor zal het gebruikte filter aangepast moeten worden en is de werkinstructie aangepast
3. Aanmelddeadline
Van de kandidaten die een VTI hebben ingediend voor 1 van bovenstaande opleidingen moet gekeken worden of het VTI ná de aanmelddeadline is ontvangen. Indien dit niet zo is, kan de normale procedure gevolgd worden.
Indien dit wel het geval is, moet het veld ‘Toelaatbaar qua aanmelddeadline’ gemuteerd worden naar ‘Nee, aangemeld na AMD’.
4. Berichtgeving
De kandidaten die zich te laat hebben aangemeld krijgen hiervan bericht. Hun toelating wordt beoordeeld door de academie. Voor aanmelders met een NON-EER nationaliteit geldt dat zij de optie krijgen dat ze zich kunnen melden bij de TLC.
- Voor een kandidaat die in het lopende studiejaar al een inschrijving heeft voor een andere opleiding geldt bovenstaande niet. Hier geldt het proces van ‘switchen’ waarbij de nieuwe opleiding kan bepalen of een kandidaat over mag stappen.
- Het kan voorkomen dat een Academie verzoekt een handmatige correctie aan te brengen op de ingangsdatum. Dat is niet meer mogelijk voor de opleidingen met een afwijkende aanmelddeadline (dit vraagt ook om een aanpassing van de werkinstructie akkoordverklaringen)
Tekst mededelingen
Aanmelders met een EER nationaliteit:
ADM TE LAAT
Beste <roepnaam student>,
Je hebt je aangemeld voor de opleiding <opleiding_naam_nl>. De deadline is inmiddels verstreken. De opleiding bekijkt nu of je kunt worden toegelaten. Misschien vragen zij nog om extra informatie.
Je krijgt hierover eventueel een bericht.
Heb je al inloggegevens voor je digitale studentendossier? Dan hoef je daar nu nog niets mee te doen. Wacht eerst het besluit af.
Met vriendelijke groeten,
Avans Hogeschool
Aanmelders met een NON-EER nationaliteit
TLC TE LAAT
Beste roepnaam student,
Je hebt je aangemeld voor de opleiding opleiding_naam_nl voltijd_deeltijd_omschr_nl bij Avans Hogeschool, waarvan de aanmelddeadline is verstreken. Als er sprake is van een bijzondere omstandigheid waardoor je aanmelding te laat is, kun je een verzoek tot toelating indienen bij de Toelatingscommissie zoals vastgesteld in het Reglement Toelatingscommissie.
Doe dit zo snel mogelijk.
Activeer jouw account met behulp van onderstaande gegevens om een verzoek in te dienen.
Website:
osirisaanmeld.avans.nl/osiris_aanmeld_avaprd/WelkomPagina.do?proces=TLCTELAATAANMELDDEADLINE
Gebruikersnaam: IO-gebruikersnaam
Wachtwoord: IO-wachtwoord
Heb je besloten om geen opleiding bij Avans Hogeschool te volgen? Annuleer je aanmelding dan op https://www.studielink.nl.
Let op: Je kunt alleen verder in het aanmeldproces als je via de link in deze mail een verzoek tot toelating indient bij de Toelatingscommissie, ongeacht eventuele andere communicatie die je van Avans Hogeschool ontvangt.
Met vriendelijke groeten,
Toelatingscommissie Avans Hogeschool
Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces Afwijkende aanmelddeadline februari instroom?
Stel je vraag via Servicepunt:Melding maken - S-adviseurs en Studenadministratie - Vraag aan S-adviseurs