WES (World Education Services) is een non-profit organisatie die de educatieve, economische en sociale inclusie van immigranten, vluchtelingen en internationale studenten in de VS en Canada ondersteunt.

Tegen betaling (van de aanvrager, bijvoorbeeld student) kan WES 4 verschillende rapporten leveren voor verschillende doeleinden.

WES kijkt aan de hand van aangeleverde documenten of de opleiding in de VS en/of Canada wordt erkend.

Met het volgende formulier kan een student een aanvraag doen voor een evaluatie: https://applications.wes.org/createaccount/home/selectequivalency

WES heeft verschillende documenten nodig voor de verificatie. Dit gaat om:

• Cijferlijst
• Vertaling cijferlijst
• Diploma
• Vertaling diploma (indien nodig)

Alleen voor de cijferlijst zullen wij worden ingeschakeld. De student is zelf verantwoordelijk voor het uploaden van het diploma (+ eventueel vertaling) en de vertaling van de cijferlijst. Deze kunnen door de student worden geüpload via "My account".

We behandelen alleen verzoeken voor een cijferlijst. De overige documenten (ook een eventuele vertaling van de cijferlijst/diplomasupplement) moet de student zelf regelen via "My account".

Een verzoek voor het aanleveren van een cijferlijst kan binnenkomen via de student zelf of via World Education Services (WES).

1. De opleiding is alleen verantwoordelijk voor een kopie van de originele cijferlijst/diplomasupplement. Alleen op dit document hoeven handtekening en stempel van de onderwijsinstelling te staan. De student is zelf verantwoordelijk om alle overige documenten (diploma, eventuele vertaling diploma en eventuele vertaling cijferlijst/diplomasupplement) aan te leveren bij WES.
2. Check of in het verzoek ook het referentienummer is vermeldt. Dit nummer moet bij aanlevering vermeld worden. Vraag dit eventueel na bij de student.
3. Regel de cijferlijst en eventueel het diplomasupplement
4. Zorg dat alle afzonderlijke bladzijden zijn voorzien van een stempel en handtekening per pagina.
5. Lever de documenten aan via mailadres [email protected] onder vermelding van het referentienummer. Zonder het referentienummer wordt de mail niet in behandeling genomen door WES.
6. De gegevens komen terecht bij WES en worden toegevoegd aan het dossier van de student (mits zij kunnen verifiëren dat het van een correcte afzender komt)
7. Als het mailadres van de afzender bij WES niet bekend is, zullen zij een mail aan studentenadministratie sturen met de vraag of dit een legitiem mailadres van Avans Hogeschool is.
8. Studentenadministratie verifieert het mailadres en als dit akkoord is, geven zij dit door aan WES. Een volgende keer zal WES dit niet meer navragen bij studentenadministratie.
9. De gegevens komen weer terecht bij WES en worden toegevoegd aan het dossier van de student.

Studentenadministratie krijgt verzoek binnen van student

1. Studentenadministratie krijgt verzoek binnen van de student.
2. Avans Hogeschool is alleen verantwoordelijk voor de cijferlijst. Alleen hierop hoeven stempel en handtekening te staan van de onderwijsinstelling.
3. Als de student zelf de cijferlijst heeft toegevoegd zal studentenadministratie controleren of er inderdaad een diploma is behaald en zo ja het document stempelen en ondertekenen. Vervolgens zal studentenadministratie het document onder vermelding van het referentienummer via de mail versturen naar: [email protected]
4. Ontvangt de studentenadministratie geen cijferlijst bij het verzoek, dan zullen zij controleren bij welke opleiding de student gestudeerd heeft en het verzoek doorsturen aan de betreffende academie.
5. De academie handelt het verzoek vervolgens verder af.

Studentenadministratie krijgt verzoek binnen van WES

1. WES stuurt een verzoek om te verifiëren of een mailadres van Avans klopt. De afzender van het mailadres heeft documenten van een oud student aangeleverd aan WES
2. Studentenadministratie controleert of dit inderdaad een mailadres van Avans betreft
3. Als er twijfel is of dit een mailadres van Avans is, dan wordt door studentenadministratie verder onderzoek gedaan
4. Als het daadwerkelijk een mailadres van Avans is, dan geeft studentenadministratie dit door aan WES

Het mailadres wordt opgenomen in de database van WES en er kan in het vervolg rechtstreeks tussen de beide partijen gecommuniceerd worden

Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het WES (World Education Services)?

Stel je vraag via Servicepunt: Melding maken - S-adviseurs en Studenadministratie - Vraag aan S-adviseurs