Inleiding
Doel: In dit artikel wordt het proces van aanmelders/studenten die een verzoek tot inschrijving in een maand anders dan september doen toegelicht
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Wat is een instroom anders dan 1 september
- Proces instroom anders dan 1 september in Osiris
Voor wie:Academiemedewerkers, medewerkers DFS
Achtergrond
Sinds studiejaar 2025-2026 zijn de processen Tussentijdse instroom en 2e inschrijving in de aanmeldmodule samengevoegd tot 1 proces; proces instroom anders dan 1 september. De verwerking door de academie voor beide processen is gelijk en dit scheelt weer een proces in de werkvoorraad.
Een student met een tweede inschrijving kan een student zijn die al een lopende actieve inschrijving heeft en zich aanmeldt voor een andere opleiding. Het kan ook een student zijn die in hetzelfde studiejaar al een inschrijving heeft gehad en (met een onderbreking) zich opnieuw heeft aangemeld.
Een aanmelder voor tussentijdse instroom heeft op het moment geen lopende inschrijving voor het huidige studiejaar.
Proces
1. Het proces begint met een aanmelding in Studielink. De startdatum van de opleiding is na 30 september en voor 1 september. In deze periode start Osiris het proces instroom anders dan 1 september op.
2. Osiris verstuurt automatisch de mededeling: INSTR ANDERS
3. Vervolgens krijgt de academie het verzoek in de werkvoorraad. Hierin wordt de vraag gesteld: Mag de aanmelder/student komen op de ingangsdatum van het inschrijfverzoek?
Hier zijn 5 antwoorden mogelijk:
a. Ja toegekend
b. Ja, met een latere ingangsmaand.
Hier vult de academie de ingangsmaand van de opleiding in zodat duidelijk is in welke maand de aanmelder/student mag starten met de opleiding.
c. Nee afgewezen
d. Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool
e. Aanvullende informatie opgevraagd bij student
- Het is mogelijk om in een opmerkingenveld aantekeningen te maken die intern blijven.
- Alleen bij optie a,b en c zijn er concequenties in het proces.
4. Als de aanmelder/student niet mag (her)starten met de opleiding, worden de eventuele lopende processen geannuleerd, de vooraanmelding van de betreffende opleiding wordt ingetrokken en de aanmelder ontvangt de mededeling: INSTR-AKK-AFGW
5. Als de aanmelder/student wel mag (her)starten bekijkt de studentenadministratie of er een verzoek stoppen is.
6. Een verzoek tot stoppen wordt pas verwerkt, nadat de nieuwe inschrijving actief is.
7. De inschrijving wordt actief gemaakt.
Werkinstructie
Bekijk ACA - Proces Instroom anders dan 1 september voor de werkinstructie van het proces Instroom anders dan 1 september
Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces instroom anders dan 1 september?
Stel je vraag via Servicepunt - Studentzaken regelen - Vragen S-Adviseurs