Sinds collegejaar 2024-2025 werken academies en de studentenadministratie samen in het proces aanmeld colloquim doctum om de beoordeling van toelating met een colloquim doctum te registreren i nOsiris. In dit artikel is een stroomschema te vinden met de stappen die genomen worden met de bijgehorende mededelingen.

1. De aanmelder doet een aanmelding bij een opleiding van Avans Hogeschool in Studielink

2. Het Colloquim Doctum wordt automatisch opgestart als er een CD is doorgekomen vanuit studielink.  Dit gebeurt als er geen vooropleiding is ingevoerd door de aanmelder of er stond nog een CD in vanuit het verleden. Het kan ook zijn dat vanuit de academie de vraag komt om het CD op te starten. Dan doet de studentenadministratie het proces handmatig opstarten.

3. Vervolgens werkt de studentenadministratie een checklist af. Dit bestaat uit 3 vragen.

a. Komt de aanmelder in aanmerking voor het sl proces? Als het antwoord ja is, wordt het cd proces gestopt en wordt het SL proces opgestart.

b. Als het antwoord nee is, is de volgende vraag: Heeft een aanmelder een toelatinggevende vooropleiding? Als het antwoord Ja is, stopt het proces en wordt de toelatinggevende vooropleiding verwerkt. Als het antwoord nee is, wordt de volgende vraag gesteld:

c. Is de aanmelder in de maand van start studie 21 jaar of ouder? Als het antwoord ja is, Is de checklist afgerond en is het aan de academie om de volgende vraag te beantwoorden. Als het antwoord nee is, wordt het NL proces opgestart. In dit proces wordt een toelatinggevende vooropleiding opgevraagd.

4. De academie ziet de volgende vraag: Heeft de aanmelder de taaltoets en 21+ behaald en is daarmee toelaatbaar?

Hier zijn 5 antwoord mogelijkheden.

Ja, toegekend Er kan een bewijs van toelaatbaarheid geupload worden.

Nee afgewezen> Vooraanmelding ingetrokken. >Akkoord afgewezen

Aanvullende informatie opgevraagd bij student

Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool

Niet van toepassing: student heeft een toelaatbare vooropleiding > NL opstarten

5. Als het CD akkoord is, wordt het CD gevuld en wordt de toelatinggevende vooropleiding door de studentenadministratie ingevuld met CD en daarmee is de aanmelder toelaatbaar.

6. Als het niet van toepassing is omdat de student toch een toelaatbare vooropleiding heeft, wordt het NL proces door de studentenadministratie opgestart.

7. Als het CD wordt afgewezen wordt de vooraanmelding ingetrokken en wordt de mededeling akkoord afgewezen verstuurd.

Bekijk dit artikel voor de werkinstructie voor academies met betrekking tot het proces Colloquium Doctum

Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over een het proces Colloquium Doctum?

Stel je vraag via Servicepunt - Studentzaken regelen - Vragen S-Adviseurs