Doel: In dit artikel wordt meer toegelicht over het proces Motivatiegesprek
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Wat is het proces Motivatiegesprek
- Proces Motivatiegesprek in Osiris
Voor wie: Academiemedewerkers, medewerkers DFS
Achtergrond
We kennen het motivatiegesprek sinds 2022. Het motivatiegesprek is uitsluitend voor aanmelders met de NON-EER nationaliteit.
Er is een landelijke trend waarneembaar waarbij studenten uit NON-EER landen zich in grote getalen aanmelden bij Nederlandse hoger onderwijsinstellingen. Zij hopen middels een studievisum toegang te krijgen tot Nederland om vervolgens te verdwijnen in de illegaliteit.
Om studievisa af te kunnen geven, is Avans referent van de IND. Hiervoor dient Avans te voldoen aan de eisen die de IND aan dit referentschap stelt. Avans draagt dus de verantwoordelijkheid voor de studenten voor wie zij een studievisum aanvragen; voorafgaand door onderzoek naar de motieven te doen en vervolgens ook als ze hier eenmaal studeren met het studievisum.
Avans moet zorgvuldig omgaan met de werving en selectie van deze doelgroep, waarbij in het geval van 'gerede twijfel' voldoende grond is om een visumaanvraag te mogen weigeren. Daarom heeft Avans de motivatieconstructie opgesteld om te voldoen aan de eisen van de IND. Voor het aanvragen van een studievisum is het dus belangrijk om onderzoek te doen naar de motieven van de NON-EER-aanmelder. De conclusie en bevindingen van de interviewer zijn hierbij leidend. Het is daarbij van belang dat de bevindingen van dit motivatiegesprek vastgelegd. Er worden namelijk steekproeven gedaan vanuit de IND waarbij Avans een dossier moet aanleveren incl. de schriftelijke verslaglegging van het afgenomen motivatigesprek van de academies. Naast steekproeven, kunnen deze documenten ook worden opgevraagd als de ambassade/de IND twijfelt over de motieven van een specifieke student. In dat geval is een herbeoordeling nodig. Avans kan waarschuwingen en geldboetes krijgen als we niet aan de eisen voldoen en in het uiterste geval kan Avans het referentschap verliezen. Dan kunnen we geen studievisa meer aanvragen.
De NON-EER-aanmelders die al een geldig verblijfsdocument hebben (m.u.v. een studievisum elders), zullen niet in de werkbak van de IND terechtkomen, waardoor verslaglegging van het motivatiegesprek dan enkel voor interne doeleinden gebruikt zal worden (bijv. voor GAC-geschillen bij een afkeuring).
Zie onderaan dit beleidsstuk een document met tips en voorbeeldvragen + een invulbaar format voor de verslaglegging van het motivatiegesprek.
Proces Motivatiegesprek
Toelichting
1. De aanmelder doet een aanmelding bij een opleiding van Avans Hogeschool in Studielink.
2. Het proces Motivatiegesprek wordt automatisch opgestart.
3. De academie bepaalt of de aanmelder voldaan heeft aan de vereisten en kiest de passende optie in Osiris. Dat kan zijn:
- Ja, toegekend
- Nee, afgewezen
- Aanvullende informatie opgevraagd bij aanmelder.
- Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool.
Het is in dit proces ook mogelijk om interne notities te maken. Dit is voor de student niet zichtbaar.
4. Bij een akkoord verwerkt de studentenadministratie de inschrijving verder in Osiris.
5. Bij een afwijzing wordt de vooraanmelding automatisch ingetrokken en per mededeling op de hoogte gebracht van de afwijzing van het motivatie-interview.
Werkinstructie
Bekijk ACA - Proces Motivatiegesprek NON EER aanmelders voor de werkinstructie voor academies met betrekking tot het proces Motivatiegesprek.
Beschikbare documenten
Vragen
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces Motivatiegesprek?
Stel je vraag via Servicepunt: Melding maken - S-adviseurs en Studenadministratie - Vraag aan S-adviseurs