Werkinstructies Osiris

Proces Dual Degree

Bijgewerkt op

Doel: In dit artikel wordt meer toegelicht over het proces Dual Degree

De volgende onderwerpen komen aan bod:

  • Wat is het proces Dual Degree
  • Proces Dual Degree in Osiris

Voor wie: Academiemedewerkers waar een opleiding met Dual Degree is, medewerkers DFS

Achtergrond

Een student die zich bij Avans Hogeschool aanmeldt voor een Dual Degree programma, heeft al 2 jaar bij een partnerschool aan dezelfde opleiding gestudeerd. Hier heeft de student al minimaal 120 ECTS behaald. De laatste twee studiejaren worden bij Avans Hogeschool afgemaakt. Voor nu biedt Avans Hogeschool enkel dit programma aan voor International Business locatie Breda (Academie ABE).

Studenten worden door de thuisinstelling genomineerd om aan dit programma deel te nemen. Ze moeten daarbij aan bepaalde vereisten voldoen zoals minimaal 120 ECTS én Engels van minimaal 6.0 IELTS overall niveau. De student doet zelf een aanmeldverzoek via Studielink. DFS vraagt bij de student vervolgens alleen de identiteit op (eventueel ook een verblijfsvergunning). De vooropleiding en de taalvereiste mogen we verifiëren op basis van het contract met de partnerinstelling. Een Dual Degree student wordt als niet-bekostigde student ingeschreven (bekostiging Z).

De student betaalt bij de thuisinstelling en hoeft de 2 laatste jaren bij Avans niet aan Avans te betalen. Zodra de betaling bij de partnerinstelling is gedaan, ontvangen we van hen een statement, waarmee we een korting van het collegegeld inboeken. Hiermee hoeft de student niet bij beide instellingen te betalen.

Op het statement wordt ook vermeldt dat de studenten voldoen aan de norm van 120 ECTS en dat de studenten aan de taaleis voldoen.

De student studeert na de laatste twee jaar bij Avans af als hij ook bij Avans 120 ECTS heeft behaald. Hij ontvangt dan zowel een Avans getuigschrift als een getuigschrift bij de thuisinstelling. Als de student na deze twee jaar bij Avans niet voldoet aan de ECTS-norm, dan mag de student onder voorwaarden zijn studie bij Avans afmaken. De student moet in dat geval de betaling bij Avans verrichten naar gelang de inschrijving voortduurt. Ook zal de student dan als reguliere en bekostigde student ingeschreven worden (mits aan alle overige inschrijvingsvoorwaarden is voldaan).

Proces Dual Degree

Het proces Dual Degree in Osiris is een proces dat (in tegenstelling tot eerdere processen) 2 jaar doorloopt. Hiervoor is gekozen, omdat dan het hele proces van de Dual Degree in dit aanmeldproces verwerkt kan worden (zowel de 3e jaars als 4e jaars IB-studenten).

Als een student niet binnen 2 jaar het Bachelor getuigschrift behaalt, dan behoort de inschrijving niet meer tot het Dual Degree proces zoals hierboven is uitgelegd.

  1. De 1e jaars Dual Degree aanmelder doet na een nominatie bij de thuisinstelling een aanmelding voor de opleiding bij Avans Hogeschool via Studielink.
  2. Student beantwoordt de vraag met code 11900 met 'Ja'
  3. Het proces Dual Degree wordt gestart door SUS
  4. Aanmelder upload ID/paspoort en eventueel een verblijfsvergunning
  5. Studentenadministratie verwerkt ID/paspoort (en verblijfsvergunning) op basis van de gegevens van de aanmelder
  6. Studentenadministatie verwerkt vooropleiding en taaleis, zorgt dat examentype B is en zet de bekostiging op Z. De onderbouwing hiervoor is vastgelegd in het contract i.c.m. het later te ontvangen statement
  7. Academie uploadt het statement waarin verklaard wordt dat betaling bij thuisinstelling geregeld is en dat aanmelder voldaan heeft aan eisen voor vooropleiding en taaleis
  8. Studentenadministratie boekt de korting in en schrijft de aanmelder in (actiefcode 4). Student doorloopt het 1e jaar bij Avans
  9. Voor academie gaat de uploadmogelijkheid voor het statement van jaar 2 bij Avans Hogeschool open
  10. Student regelt een herinschrijving via Studielink
  11. Academie uploadt het statement voor jaar 2
  12. Studentenadministratie boekt de korting in en schrijft de student in (actiefcode 4)

Als een student niet in 2 jaar bij Avans het bachelorgetuigschrift voor de opleiding behaalt, dan wordt m.b.v. controles de bekostigingscode bij de herinschrijving van Z naar J gezet door studentenadministratie.

Voor deze student geldt het reguliere betalingsproces. Deze gaat gewoon mee in de herinneringen en bij niet betalen zal deze ook geblokkeerd worden en uiteindelijk geannuleerd. Als de academie eventueel besluit dat student in overleg met de partnerinstelling niet bij ons hoeft te betalen, dan is het aan de academie om dit aan te geven bij studentenadministratie met de verantwoording hoe de betaling dan geregeld moet worden.

Werkinstructie

Bekijk ACA - Proces Dual Degree voor de werkinstructie voor academies met betrekking tot het proces Dual Degree.

Vragen

Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces Dual Degree?

Stel je vraag via Servicepunt:Melding maken - S-adviseurs en Studenadministratie - Vraag aan S-adviseurs

Vorige Artikel Proces motivatiegesprek