Doel: in dit artikel lichten we de werkwijze toe rondom het afmeldproces bij de IND
Populatie: zittende NON-EER-studenten met een studievisum via Avans Hogeschool
Voor wie: Academiemedewerkers, international office, medewerkers DFS
Achtergrond
Zodra er aan alle vereisten is voldaan, vraagt het international office bij de IND een studieverblijfsdocument (en indien nodig een visum) aan voor NON-EER-studenten die niet in het bezit zijn van een geldig verblijfsdocument. Daarmee heeft de student rechtmatig verblijf in Nederland om zijn of haar studie bij Avans te volbrengen. Het International Office van Avans is de schakel tussen Avans en de IND.
Als het International Office een studieverblijfsdocument voor een student heeft geregeld, zijn wij een erkend referent van de IND. Wij zijn in dit geval verantwoordelijk en verplicht om zaken te melden die voor de IND relevant zijn aangaande het uitgegeven studieverblijfsdocument:
- Student heeft zijn aanmelding vóór start studiejaar ingetrokken
- Student is na start studiejaar tussentijds gestopt met de opleiding (beëindiging via Studielink)
- Student voldoet niet aan de minimaal vereiste studievoortgang per studiejaar*
- Student is niet komen opdagen voor de studie (voldoet niet aan aanwezigheidsplicht)
Zodra dergelijke situaties zich voordoen, moet dit gemeld worden bij de IND. Avans doet in deze gevallen een afmeldverzoek bij de IND. Hierin geeft Avans aan dat wij niet meer het referent wensen te zijn van deze student. De IND zal hier gehoor aan geven en het studieverblijfsdocument beëindigen. De student wordt via de IND hierover geïnformeerd en verzocht om gehoor te geven aan de vervolginstructies van de IND.
* Er is sprake van voldoende studievoortgang als 50% (of meer) van de nominale studielast voor dat (deel van het) studiejaar is behaald. Bij onvoldoende studievoortgang stelt de instelling de oorzaak hiervan vast, bijvoorbeeld door een studievoortganggesprek met een studieadviseur. De instelling beoordeelt, op basis van de door student overlegde bewijsstukken, of er sprake is van persoonlijke omstandigheden ("verschoonbare redenen") zoals bedoeld in artikel 7.51 WHW en Gedragscode Hoger onderwijs artikel 6.5 en 6.6 (Bron: Gedragscode Hoger Onderwijs 2024).
LET OP:
Een afmelding bij de IND gedurende de studie (en dus een ingetrokken of niet verlengd studieverblijfsdocument) biedt géén wettelijke gronden om de inschrijving van de student vroegtijdig te beëindigen of om een herinschrijving te weigeren. Student moet op het moment van inschrijving studie een geldige verblijfsstatus hebben, maar heeft daarna het recht om de studie (ononderbroken) voort te zetten, ongeacht of het studieverblijfsdocument niet is verlengd cq. ingetrokken. Daargelaten de mogelijkheid van een negatief bindend studieadvies als bedoeld in de WHW. (Bron: Uitspraak raad van state hogeshool Utrecht)
Terugkoppeling over studievoortgang (#3)
Via de instructies van dit kennisbankartikel geeft de academie aan het International Office door hoe het ervoor staat met de studenten waarvoor een studieverblijfsdocument is aangevraagd. Hierin wordt beschreven hoe een positief advies of negatief advies vastgesteld wordt.
Bij een negatief advies zal het International Office een afmeldprocedure in gang zetten bij de IND. Dit verwerken zij bij het tabblad ‘personalia’ van Osiris.
De student wordt bij bevestiging van afmelding door de IND geïnformeerd.
Het International Office zal bij de betrokken academies ook gedurende het jaar navraag doen over de aanwezigheid van deze populatie.
Terugkoppeling over onvoldoende aanwezigheid (#4)
In oktober van ieder nieuw studiejaar (en maart bij februari-instroom) vraagt het International Office bij de betreffende academies de aanwezigheid op van de studenten waarvoor Avans een studieverblijfsvergunning heeft geregeld.
Hierbij wordt er nagevraagd of er studenten zijn die niet/onvoldoende aanwezig zijn. De student wordt door het International Office geïnformeerd over deze constatering met een waarschuwing over een IND-afmelding. Indien nodig wordt de IND-afmelding in gang gezet.
Werkwijze afmelding voor International Office
Bekijk artikel (link screensteps) voor de werkinstructie met betrekking tot het afmelden van de student bij de IND (bestemd voor medewerkers van het International Office).