Het rapport is ingericht onder menu 9.3.12 in Osiris Basis, en is beschikbaar gesteld voor alle academies binnen Avans. De doelgroep van dit rapport zijn met name de (plaatsvervangende) voorzitters van de examencommissies en de onderwijsbureaus ter ondersteuning.
Doel van het rapport is om te bepalen welke studenten cum laude zijn geslaagd volgens de nieuwe judicium regels, rekening houdend met de nieuwe excellent schaal.
Op de eerste pagina van het rapport worden de judicium regels afgedrukt voor beide situaties, zoals ze gelden vanaf collegejaar 2024-2025.
1. Inhoudelijke opbouw lay-out
Het rapport is gemaakt voor uitvoer in PDF.
In het rapport is er zoveel mogelijk inzichtelijk gemaakt hoe de berekening tot stand is gekomen. Zoals de judicium regels voor zowel regulier als excellent cum laude te tonen op het rapport. Maar ook wordt per student, in combinatie met het examenprogramma, de informatie getoond waarop de berekening is gebaseerd. Alle velden die betrekking hebben op cum laude zijn groen gemaakt als de student aan de voorwaarden heeft voldaan.
Algemene velden
- Regelnummer
- Studentnummer
- Studentnaam
- Examenprogramma
- Examentype
- Voldaan aan basis programma (is standaard, anders wordt student niet getoond)
1. Punten stam programma
Er wordt eerst opgehaald uit hoeveel punten het examenprogramma bestaat, en daar vanaf worden het aantal punten gehaald dat uitgesloten is op examenonderdeel niveau. Dat zijn de vrije keuze onderdelen. Dit moet per examenprogramma ingericht worden in menu 1.3.09, door het academiebureau.
2. Berekend over aantal punten
In de cum laude regels wordt anders omgegaan met Excellent en Regulier qua berekening over het aantal punten.
Regulier: Hiervoor wordt gekeken naar de meetellende EC’s op toets/moduleonderdeel niveau. Als er toetsen zijn die niet meetellen (vanwege een EXL, VLD of een VR), dan worden de bijbehorende EC’s ook niet meegerekend.
Excellent: Het aantal EC’s is het totaal op cursus/module niveau, er wordt niet gekeken of er onderliggende toetsen niet meetellen.
Is in hetzelfde examenprogramma het aantal studiepunten hoger bij de ene student dan bij een andere student? Dan kan dat verschillende oorzaken hebben:
- Student heeft een vrijstelling, waardoor het aantal studiepunten wat meetelt lager is
- Student heeft een VLD gekregen, terwijl de andere studenten wel een cijfer hebben gekregen. Dit kan alleen voor komen als er geen resultaatschaal is ingericht bij de toets, dan is de docent vrij om te kiezen wat hij invult.
3. Soort berekening
Hier wordt getoond of de rekenregels gebaseerd zijn op “Regulier” of “Excellent”. Default is “Regulier”. Om als “Excellent” te kwalificeren moet het volledige examenprogramma opgebouwd zijn met toetsen (moduleonderdelen) met resultaatschaal 5 (Excellent, Voldaan en Niet voldaan). Er wordt per behaald meetellend resultaat gecontroleerd of bij de toets (moduleonderdeel) resultaatschaal 5 is gevuld (menu 1.1.05).
4. Gemiddeld cijfer
Het gemiddeld cijfer is alleen van toepassing voor de “Reguliere” berekening en het is opgebouwd in twee stappen.
In de eerste stap worden de cursus/module gemiddelden berekend en in de tweede stap het totaal gemiddelde.
De berekening voor cursus/module gemiddelde :
- (aantal EC's van de toets of moduleonderdeel * resultaat) / totaal aantal toets EC's onder de cursus of module (alleen meetellende toetsen of moduleonderdelen worden meegenomen, geen VLD, EXL en VR). Het gemiddelde wordt afgerond op 1 decimaal.
De berekening voor het totaal gemiddelde :
- Bovenstaande uitkomsten zijn input voor de volgende stap van de berekening:
Gemiddeld cijfer totaal: som (cursusgemiddelde * som(EC's van de meetellende toetsen van de cursus) / som(aantal EC's van de meetellende toetsen). Dit gemiddelde wordt afgekapt op 3 decimalen.
Als het gemiddelde hoger of gelijk is aan een 8 wordt deze groen gekleurd, anders zwart.
5. Fraude
Er wordt gecontroleerd of de student een FR (fraude) resultaat heeft gekregen voor een toets/cursus in het examenprogramma waar het overgaat. Er wordt hiervoor niet alleen naar de stam gekeken, er wordt hiervoor naar het complete examenprogramma gekeken.
Als er geen FR is geregistreerd dan wordt een groene N getoond, anders een zwarte J.
6. Aantal voldoendes herkanst
Er wordt geteld hoe vaak een voldoende is herkanst. Het aantal is groen gekleurd als ze aan de voorwaarden voldoen voor cum laude en zwart gekleurd als het hoger is.
Let op: Het kan zijn dat het aantal hoger is door een administratieve oorzaak, dan dat de student werkelijk zoveel keer heeft herkanst.
7. Percentage stam
Deze kolom is alleen gevuld als het over studenten met soort berekening Regulier gaat. Anders staat er een streepje.
Berekening : “Berekend over aantal punten” / ”Punten stam programma” * 100. Afgerond op 1 decimaal.
Als het percentage hoger of gelijk is aan 65% wordt deze groen gekleurd, anders zwart.
Is in het zelfde examenprogramma het percentage bij de ene student anders als bij de andere student. Dan kan dat verschillende oorzaken hebben:
- Student heeft een vrijstelling, waardoor het percentage wat meetelt lager is
- Student heeft een VLD gekregen, terwijl de andere studenten wel een cijfer hebben gekregen. Dit kan alleen voor komen als er geen resultaatschaal is ingericht bij de toets, dan is de docent vrij om te kiezen wat hij invult.
8. Percentage excellent
Deze kolom is alleen gevuld als het over studenten met soort berekening Excellent gaat. Anders staat er een streepje.
Berekening : “Berekend over aantal punten” / ”Punten stam programma” * 100. Afgerond op 1 decimaal.
Als het percentage hoger of gelijk is aan 75% wordt deze groen gekleurd, anders zwart.
9. Berekend judicium
Alle criteria waarop cum laude berekend wordt is uitgewerkt en inzichtelijk gemaakt in het rapport.
Als alle criteria (rekening houdend met soort berekening) groen zijn gekleurd in het overzicht, zal de uitkomt CUM LAUDE zijn, anders GESLAAGD.
Regulier:
- Voldaan aan examenprogramma
- Gemiddelde is een 8 of hoger
- Percentage van meetellende resultaten is 65% of hoger
- Geen fraude aantekening
- Minder of gelijk het aantal toegestane toetsen(modeleonderdelen) herkanst
Excellent:
- Voldaan aan examenprogramma
- Resultaten zijn behaald 75% met EXL op cursus/module niveau
- Geen fraude aantekening
- Minder of gelijk het aantal toegestane toetsen(modeleonderdelen) herkanst
2. Voorwaarden rapport / afdrukopties / aandachtspunten
Voorwaarden
Alleen voor deze studenten kan het rapport gedraaid worden:
- Student heeft voldaan aan examenprogramma
- Slaagdatum/examendatum is vanaf 1 september 2024
- Je hebt rechten om gegevens van de student te zien
Afdrukopties van het rapport
Er zijn 2 afdrukopties voor dit rapport.
- De volledige lijst met alle geslaagden
- Alleen de studenten die cum laude geslaagd zijn
Zorgvuldig filteren
Het is een complex rapport wat betekent dat het veel vraagt van het systeem bij het draaien van een grote hoeveelheid geslaagden en het wat langer kan duren voordat het klaarstaat.
Ga hier zorgvuldig mee om.