Te gebruiken voor: cijferwijzigingen in OSIRIS. Het betreft het wijzigen van een definitief (= ondertekend en vastgesteld) resultaat met tussenkomst van een medewerker academiebureau (of Academie Service Punt). Resultaten die nog niet definitief zijn, kunnen door docenten gewijzigd worden via OSIRIS Docent.
NB: er zijn academies met een ander werkproces. Informeer bij je OSIRIS-coördinator of dit proces voor jouw academie geldt!
Te gebruiken door: Deze werkinstructie bevat zowel de instructie voor medewerkers academiebureau als voor docenten. Achter iedere stap is vermeld wie de handeling uitvoert.
Te gebruiken omdat: deze methode van wijziging een papieren archief overbodig maakt én accreditatie, privacy- en accountantscontrole-proof is!
1) Invoer resultaat (Docent)
Deze werkinstructie is van toepassing op resultaten die zijn ingevoerd, elektronisch ondertekend en dus de status DEFINITIEF hebben. Voor het invoeren van toetsresultaten is een instructievideo beschikbaar.
2) Doorgeven cijferwijziging (Docent)
Geef de cijferwijziging door aan de medewerker die de wijziging gaat verwerken. Dit mag gewoon via een e-mail, schriftelijk of mondeling. Een handtekening is, in geval van schriftelijke communicatie, niet nodig. Gebruik je e-mail, zorg dan dat je niet onnodig persoonsgegevens vermeldt. Alleen het studentnummer is voldoende.
Vermeld in ieder geval:
- Studentnummer
- Cursuscode
- Blok waarin de toets plaatsvond
- Geregistreerd resultaat
- Gewijzigd (gewenst) resultaat
- Indien van toepassing: gewijzigde toetsdatum
3) Zoek toetsresultaat (Academiebureau)
- Ga naar Student --> Studentgegevens
- Ga naar Resultaten --> Toetsresultaten
- Zoek de betreffende cursus in de lijst
- Selecteer de juiste toets
4) De-vaststellen toetsresultaat (Academiebureau)
- Kies Acties --> De-vaststellen
- Kies in de pop-up voor Ja
NB: je kan ook meerdere toetsresultaten in dezelfde cursus tegelijk de-vaststellen. Selecteer in dat geval meerdere toetsen en klik daarna op Acties --> De-vaststellen.
Zie ook stap 8: Tips & Tricks
5) Doorvoeren wijzigingen (Academiebureau)
- Wijzig het Resultaat
- Wijzig desgewenst de Toetsdatum
- Zorg dat het veld Docent juist gevuld is
- Kies Opslaan
- Kies Acties --> Klaarzetten voor elektronisch ondertekenen. Kies in de pop-up voor Ja
6) Wacht op afhandeling (Docent)
- Ga naar OSIRIS Docent en controleer of je onder de juiste academie ingelogd bent
- Klik op het dashboard op 'X Cijferlijst(en) wachten op afhandeling'
7) Elektronisch ondertekenen (Docent)
- Selecteer in het tabblad 'Wacht op afhandeling' de juiste toets
- Klik eventueel op '1 ingevoerd resultaat' om de details te bekijken
- Akkoord? Klik op de broodkruimels (...) naast de toets en kies Elektronisch ondertekenen. Voer je wachtwoord in om elektronisch te ondertekenen
- Heb je meerdere cijferlijsten die wachten op afhandeling? Met MAAK SELECTIE kun je selecteren welke je af wil handelen
- Kies ELEKTRONISCH ONDERTEKENEN om de geselecteerde cijferlijsten af te handelen
Klaar! Bij het toetsresultaat ligt vast dat de docent ondertekend heeft. Er hoeft dus niks op papier bewaard te worden!
8) Tips & tricks (academiebureau)
Als meerdere resultaten van verschillende studenten voor dezelfde toets moeten worden gewijzigd, kun je gebruik maken van het menu 2.4.40 Inschrijvingen en Resultaten (groepsgewijs).
Door meerdere regels tegelijk te selecteren kun je meerdere regels tegelijk de-vaststellen. Hetzelfde geldt voor het groepsgewijs klaarzetten voor ondertekening. Zie onderstaande afbeelding
