1) Aanvraagformulier Getuigschriften
Nadat het judicium is geregistreerd in Osiris worden de getuigschriften aangevraagd middels een Formdeskformulier. Het formdeskformulier is te vinden via link:
www.formdesk.com/omnismart/aanvraag-getuigschriften
2) Overzicht afgelegde examens
In het formdeskformulier wordt gevraagd een overzicht “afgelegde examens” toe te voegen. Het overzicht “afgelegde examens” (menu 9.3.20) toont alle studenten, waarvoor de examendatum en het judicium is geregistreerd. Het overzicht wordt door de studentenadministratie ter controle gebruikt gebruikt als er onduidelijkheden bestaan over de aanvraag.
Voorbeeld: Via de onderstaande zoekfilter worden alle studenten geselecteerd met de volgende criteria:
- Opleiding = LBO-B (Betreffende academie waarvoor de getuigschriften aangevraagd worden)
- Examentype = B (Bachelor fase) of D (Propedeuse fase) of A (Associate Degree) of M (Master)
- Examen geregistreerd? = Ja (het judicium is reeds geregistreerd)
- Examendatum >= de slaagdatum (let op!: je kan op de aanvraag meerdere slaagdatum opgeven)
*Bovenstaande selectie is in Osiris opgenomen als standaardfilter, onder 'Standaardselectie overzicht afgelegde examens'. Naar smaak kan men ook filteren op bijvoorbeeld; opleiding, studentnummers, Examentype, etc.
Onderstaand vind je een voorbeeld van het overzicht dat uitgedraaid wordt. Op basis van deze lijst worden de getuigschriften. gemaakt bij de Studentenadministratie van de diensteenheid DFS.
