Werkinstructies Osiris

Studieloopbaanbegeleiding in Osiris Zaak, wat ziet de student? (instructie voor docent)

Bijgewerkt op

In Osiris student wordt, als een zaak gestart is voor de student, een extra knop beschikbaar met Zaken. Hier ziet de student of hij nog acties moet ondernemen.

Deze zaken kunnen worden ingezet voor bijvoorbeeld studieloopbaan begeleiding.

1. Mijn zaken

1. Mijn zaken

1. De student ziet na het inloggen niet direct dat er openstaande taken zijn waarbij nog acties nodig zijn.

2. Dit ziet hij pas wanneer hij drukt op de knop [Mijn zaken].

2. De student wordt doorgestuurd naar Osiris Zaak

2. De student wordt doorgestuurd naar Osiris Zaak
  1. De student heeft een activiteit Huiswerkopdracht (1) uploaden.
  2. Door op [Details] (2) te drukken, ziet hij de optie om zijn huiswerkopdracht te uploaden.
  3. Vervolgens klikt hij op [Choose File] (3) en kiest zijn huiswerkopdracht.
  4. Door te klikken op [Uitvoeren] (4) levert de student het bestand ook daadwerkelijk in.  

Let op! Wanneer er meerdere tabbladen met een oranje driehoekje zichtbaar zijn, heeft de student de taak om meerdere documenten te uploaden.

3. Details zaak

3. Details zaak

De student kan zien hoe ver zijn zaak gevorderd is. Hij ziet bij Overzicht zijn voortgang. De mijlpalen die daar aangegeven worden zijn grijs en worden ingekleurd als ze afgerond zijn.

Onder het kopje Documenten & formulieren ziet hij welke documenten er allemaal geupload zijn bij de zaak. Deze documenten kunnen ook geopend worden. Met de knop [Terug naar mijn zaken] gaat de student terug naar een overzicht van alle zaken die op dat moment lopen. Dit geeft een duidelijk overzicht van welke zaken nog acties vereisen.

4. Afspraken maken (alleen voor sommige opleidingen)

4. Afspraken maken (alleen voor sommige opleidingen)

Als de student een e-mail ontvangen heeft dat hij of zij uitgenodigd is om een afspraak te maken, dan kan dat via Osiris Student.

  1. Hij/zij logt dan in en gaat naar het tabblad [Zaken]
  2. Vervolgens klikt de student op [Mijn afspraken]. Let op! Het scherm zaken wordt niet automatisch getoond in geval van in te plannen afspraken. Dit is wel het geval als er nog stappen af te ronden zijn onder [Mijn zaken].

N.B. De knop [Mijn afspraken] is altijd zichtbaar. Ook als de student geen afspraak hoeft te maken.

4a. Afspraken

4a. Afspraken

De student ziet de afspraken waarvoor hij een datum/tijd moet selecteren. En de reeds geplande afspraken. In dit geval zijn er nog geen geplande afspraken. Als de student klikt op [Details] dan kan de student een moment kiezen.

4b. Afspraak maken

4b. Afspraak maken

De student selecteert een moment waarop hij kan.

4c. Afspraak bevestigen

4c. Afspraak bevestigen

De student controleert de gegevens. Vervolgens bevestigt de student de afspraak.

4d. De afspraak is gepland

4d. De afspraak is gepland

Er staat nu bij geplande afspraken een overzicht van de afspraken die gemaakt zijn. Als op [Details] geklikt wordt, dan kan de afspraak verwijderd worden. Ook ziet de student hier details van de afspraak zoals waar en hoe laat de afspraak is.

5. Afronding Zaak

5. Afronding Zaak

Als een zaak is afgerond voor een student ziet hij dit in zijn totaaloverzicht. Er staat dan Voltooid op: en een datum waarop de zaak is afgesloten. Verder staat er een uitkomst Voldaan.

Vorige Artikel Studieloopbaanbegeleiding in Osiris Zaak voor de docent (uitgebreide werkinstructie)
Volgende Artikel Waarom zie ik geen studenten?