Te gebruiken voor: het aanmaken en onderling delen van een notitie over een student door een vertrouwenspersoon
Te gebruiken door: vertrouwenspersonen van Avans
Te gebruiken omdat: deze werkwijze een veilige, AVG-proof methode biedt om notities over studenten te maken en onderling te delen
1. Navigeer naar OSIRIS Docent --> Student
Log in op OSIRIS Docent
Kies rechtsboven voor Avans Hogeschool
Klik daarna in het dashboard op Student
2. Zoek de juiste student en ga naar notities
Zoek de juiste student door te zoeken op studentnummer, voorletters, achternaam of roepnaam.
Navigeer naar notities en kies NIEUWE NOTITIE
3. Maak en deel een notitie
1. Onderwerp: kies een onderwerp dat bij de notitie past. Zonder onderwerp kan de notitie niet worden opgeslagen. De bewaartermijn van de notitie is verbonden aan het onderwerp;
2. Inhoud: vul hier wat je besproken hebt met de student;
3. Beslissing: hier kan je eventuele afspraken met de student noteren;
4. Bijlage: je kan eventueel een bijlage toevoegen. Bijlagen zijn zichtbaar in het dossier van de student, maar alleen voor degenen die ook de inhoud van de notitie kunnen zien
5. Type notitie: kies Vertrouwenspersonen;
6. Notitie wordt gedeeld met: Vertrouwenspersonen is standaard aangevinkt, kan worden uitgevinkt. Als je op de i klikt, zie je wie de vertrouwenspersonen daadwerkelijk zijn en met wie de notitie gedeeld wordt. De eigenaar van de notitie kan later de 'Delen met-opties' nog aanpassen;
7. Zichtbaar voor student?: standaard worden zowel inhoud als beslissing (als eventuele bijlage) gedeeld met de student. Je kan ervoor kiezen dit uit te vinken
8. Kies OPSLAAN. De knop zit ook onderaan het scherm.
4. De notitie is zichtbaar bij de student
De notitie wordt getoond onder Notities bij deze student. Met het potloodje kan de eigenaar van de notitie deze later nog aanpassen. Dat geldt zowel voor de inhoud als voor de zichtbaarheid voor de student als voor de 'Delen met-opties'.
