Inleiding
Vanaf collegejaar 2024-2025 zijn de judiciumregels aangepast voor alle studenten Avans breed. Deze kunnen niet automatisch berekend worden door Osiris, maar er is een rapport beschikbaar gesteld die berekent of de student voor het betreffende examenprogramma cum laude is geslaagd.
Dit artikel behaald de volgende 3 onderwerpen:
- Hoe weet ik als examencommissie voorzitter of een student cum laude is geslaagd?
- Hoe stel ik als examencommissie voorzitter examens vast en pas ik voorgestelde judicia aan naar cum laude?
- Hoe herstel ik als examencommissie voorzitter een foutief ingevoerd judicium/examendatum?
Werking voorgestelde judicium i.c.m. Judicium rapport
Het judicium wordt nog steeds automatisch berekend door Osiris, maar het zal altijd GESLAAGD zijn als de student aan het examenprogramma heeft voldaan. Om te weten wie CUM LAUDE geslaagd is, is rapport Berekening Judicium (menu 9.3.12) ontwikkeld die met alle nieuwe cum laude regels rekening houdt.
De examencommissie voorzitter (en plaatsvervanger) heeft toegang tot dit rapport evenals de academiemedewerkers.
Aandachtspunten
In het rapport Vergaderlijst examencommissie (menu 9.3.16) zal in de kolom Voorgesteld judicium altijd GESLAAGD staan. Dat is wat Osiris heeft berekend, zoals in vorige paragraaf is uitgelegd. Raadpleeg het Berekening Judicium rapport (menu 9.3.12) voor wie cum laude geslaagd zijn.
Voorwaarde voor correcte werking
Als voorwaarde geldt dat de academie er voor heeft gezorgd dat alle examenprogramma’s waar nog actieve studenten aangekoppeld zijn, voorzien zijn van de juiste judicia regels (Osiris Basis, menu 1.3.09).
1. Hoe weet ik als examencommissie voorzitter of een student cum laude is geslaagd?
Hiervoor is het rapport Berekening Judicium gemaakt wat te raadplegen is in Osiris Basis.
Ga in Osiris Basis (osiris.avans.nl) naar rapport Berekening Judicium (menu 9.3.12) door het menunummer boven in de groene balk in te voeren (gevolgd door Enter) of via menu structuur: Student -> Rapporten -> Voortgang -> Studenten - Berekening judicium.
- Kies voor de selectie “Berekenen judicium (facultair)”.
- Pas eventueel de ingevulde waarde aan of verfijn de selectie verder indien gewenst.
- Bepaal of je alleen de cum laude geslaagden getoond wilt hebben of alle geslaagden.
- Klik op de knop “Uitvoeren”
Open het rapport en controleer of er studenten voldaan hebben aan de cum laude eisen.
- Bovenaan staan de cum laude eisen, voor zowel regulier als voor excellent.
- De informatie waarop de cum laude eisen zijn gebaseerd, groen betekent voldaan aan de eis.
- In deze kolom is weergegeven of de student voldaan heeft aan alle cum laude eisen en wat het door het rapport berekend judicium is.
Voor meer informatie over het rapport Berekening Judicium klik hier.
2. Hoe stel ik als examencommissie voorzitter examens vast en pas ik voorgestelde judicia aan naar cum laude?
Nadat de examencommissie de groep heeft samengesteld (zie bij de voortgang van een student) van de studenten die aan de voorwaarden van het examenprogramma hebben voldaan stelt de voorzitter van de examencommissie de uitslag van het examen vast. Indien de student geslaagd is, zal de voorzitter examencommissie het judicium en de examendatum van betreffende studenten vullen in Osiris. Deze kunnen in Osiris groepsgewijs gevuld worden via het menuscherm “registreer examens groepsgewijs” (menu 2.6.06).
Ga in Osiris Basis (osiris.avans.nl) naar menu 2.6.06 Registreer examens door het menunummer boven in de groene balk in te voeren (gevolgd door Enter) of via menu structuur: Student -> Examens en diploma -> Registreer examens.
- Kies voor de selectie “Registreer examens (facultair)”.
- Pas eventueel de ingevulde waarde aan of verfijn de selectie verder indien gewenst.
- Klik vervolgens op Zoeken
LET OP! De groep studenten die voortkomen uit deze filter moet overeenkomen met de groep studenten die VOLDAAN hebben aan het examenprogramma.
- Klik op Bekijken -> Selecteer alle rijen (of klik eerst in de tabel en dan de toetscombinatie CTRL+A).
- Klik op de knop (Actie: Registreer Examens)
Standaard zal er bij elke student GESLAAGD staan.
De examendatum is gelijk aan de datum waarop de examencommissie bij elkaar is gekomen en besloten heeft de betreffende student(en) te laten slagen. Deze datum wordt ook op het getuigschrift geplaatst als examendatum.
- Vul de examendatum in.
- Pas bij de studenten die cum laude geslaagd zijn het judicium aan.
- Na controle of alles goed is ingevuld klik op de knop “Registreer examens”.
Voor groepsgewijs dezelfde examendatum invullen volg de onderstaande instructie:
- Klik op Bekijken -> Selecteer alle rijen (of klik eerst in de tabel en dan de toetscombinatie CTRL+A).
- Klik vervolgens op het bliksemschichtje
- Vink Huidige waarden overschrijven? aan
- Vul de examendatum in die voor de selectie van toepassing is
- Klik op Wijzig, overal is nu de examendatum aangepast.
3. Hoe herstel ik als examencommissie voorzitter een foutief ingevoerd judicium/examendatum?
Mocht er onverhoopt een fout gemaakt zijn volg dan deze instructie, Judicium corrigeren.