Doel: Als er bij toelating van een exchange student een beoordeling nodig is van een student dan treedt deze werkinstructie in werking.
Voor wie: Docenten die een aanvraag exchange student moeten beoordelen.
Osiris Docent - startscherm
Als een aanvraag moet worden beoordeeld dan ziet de docent in het startscherm een nieuwe taak bij "Aanmelding".
Na het doorklikken op deze taak worden per student de te beoordelen taken getoond.
Als een taak/regel wordt geselecteerd wordt het overzicht van de aanvraag getoond. Dit overzicht wordt getoond bij 'Aanmelding'.
Via dit scherm kunnen de documenten worden geraadpleegd, die door de student zijn aangeleverd.
Klik hiervoor op de betreffende pdf.
Beoordeling aanvraag door docent.
Bij het onderdeel “mijn beoordeling” kan de docent de beoordeling vastleggen. Er zijn meerdere mogelijkheden en stappen in dit proces.
Het proces start door de aanvraag in de wijzigmodus te zetten:
Afhankelijk van waar vanuit International Office een beoordeling op wordt gevraagd, worden hier een of twee opties getoond:
- Beoordeling op basis van vooropleiding
- Beoordeling op basis van niveau Engels
1. Beoordeling op basis van vooropleiding
Als de beoordeling heeft plaatsgevonden dan zijn er 3 opties mogelijk:
-
Akkoord
Maak keuze en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling. -
Niet akkoord
Er verschijnt een invoerveld waarin gevraagd wordt de reden voor de gemaakte keuze in te voeren.
Vul de reden en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling. -
Aanvullende info nodig
Er verschijnt een invoerveld waarin mogelijkheid wordt geboden om aanvullende info op te vragen bij de student.
Vul de aanvullende info en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling.
--> Als de student een reactie heeft geplaatst dan zal deze zichtbaar zijn in het tabblad 'Aanmelding' bij 'Aanvullende info nodig'. Eventueel nieuw toegevoegde bestanden zijn hier ook terug te vinden.
Als de velden zijn gevuld, kan gekozen worden voor 'Opslaan' om de keuze voor jezelf op te slaan om mogelijk later nog aan te passen.
Met status 'Indienen' gaat het verzoek terug naar de academie zodat zij de aanvraag verder in behandeling kunnen nemen.
2. Beoordeling op basis van niveau Engels
Als de beoordeling heeft plaatsgevonden dan zijn er 3 opties mogelijk:
-
Niveau Engels voldoende = Ja
Vul de reden en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling.. -
Niveau Engels voldoende = Nee
Er verschijnt een invoerveld waarin gevraagd wordt de reden afwijzing in te voeren.
Vul de reden en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling. -
Aanvullende info nodig
Er verschijnt een invoerveld waarin mogelijkheid wordt geboden om aanvullende info op te vragen bij de student.
Vul de reden en kies voor 'Opslaan' om tijdelijk op te slaan. Kies voor 'Indienen' en de aanvraag gaat terug naar het academiebureau voor verdere afhandeling.
Als de velden zijn gevuld, kan gekozen worden voor 'Opslaan' om de keuze voor jezelf op te slaan om mogelijk later nog aan te passen.
Met status 'Indienen' gaat het verzoek terug naar de academie zodat zij de aanvraag verder in behandeling kunnen nemen.
