Aan de linkerkant van het scherm vind je alle filteropties waarmee je studenten kunt weergeven in het grote overzicht. Deze filters zijn cumulatief, dus per filter die je ingeeft beperk je je zoekresultaten in.

Je kunt de filters op verschillende manieren ingeven:

1. Tip: Door bij "Toon alleen studenten waarvan ik de begeleider ben?" NEE in te geven, zie je ook studenten waar je geen begeleider van bent.
2. Wanneer je op het veld klikt, wordt het veld groen onderlijnd en kan je er in typen
3. Bij het veld Studentnummer kan je door op het icoontje met drie lijnen meerdere studentnummers tegelijk invoeren
4. Onder de velden met een pijltje, vind je een drop-down menu
5. En bij de velden met een loepje kan je OF zelf een waarde intypen (klik dan op het invulveld totdat het groen onderlijnd wordt) OF op het loepje klikken, dan verschijnen na enige tijd de mogelijke opties.

Een van de filters is "Mijn kenmerk". Dit kenmerk kan je zelf vormgeven en toekennen aan studenten. Door dan op dat kenmerk te filteren worden alleen de studenten met dat kenmerk weergegeven. Deze kenmerken zijn NIET zichtbaar voor studenten of andere docenten. Het zijn jouw persoonlijke labels voor de studenten.

Je kunt kenmerken toevoegen en verwijderen. Dat doe je door rechts in de regel van de student op het icoontje met de drie puntjes te klikken. er komt dan een uitklapmenu, zoals bij (1)

Door op "Voeg kenmerken toe" te klikken volgt er een pop-up schem waarin je (2) zelf een nieuw kenmerk voor deze student kunt ingeven of (3) reeds bestaande kenmerken aan deze student kunt toekennen (deze zijn dan eerder door jou al aan andere studenten toegekend)

Als een kenmerk is toegekend aan een student, dan zie je dat in lichtgrijs in de regel van de student staan (4)

Je kunt vervolgens ook filteren op dit kenmerk. De opties die je gebruikt worden toegevoegd aan de mogelijke waarden wanneer je op het loepje naast "Mijn kenmerk" klikt (5)

Heb je een student gevonden, dan kan je door de student aan te klikken zijn gegevens bekijken, zoals NAW-gegevens, studievoortgang, resultaten en notities (voor zover je daarvoor bevoegd bent)

Met het menu aan de linkerkant kan je ook hier weer naar de verschillende schermen navigeren.

1. Door voor [Ja/Afgemeld/Nee] te kiezen verwerk je de taak en verdwijnt deze uit het overzicht: "Mijn openstaande taken". Deze afgehandelde taken zie je terug door links in het overzicht bij [Beperk activiteiten tot] te kiezen voor "Mijn recent afgehandelde taken" (deze blijven tot 5 dagen bschikbaar)
2. Je kunt ook taken collectief afhandelen door meerdere zaken tergelijkertijd te selecteren. Vervolgens kun je de taken collectief afhandeling door bij "Acties" te kiezen voor "Handel taken af "

Het kan zijn dat je per abuis bij de verkeerde student een handeling uitvoert. Geen zorgen, je kunt deze handeling altijd terugdraaien.

1. Kies om een taak terug te draaien voor "Mijn recent afgehandelde taken" (in dit overzicht 5 dagen zichtbaar). In het detailscherm van de student is de afgehandelde taak altijd zichtbaar.
2. Op het overzicht zie je de afgehandelde taak
3. En datum/tijd van afhandeling
4. Klik op het radartje en kies voor "draai terug"

Door op de regel van de student te klikken in het menu Zaak, kom je in de omgeving van die Student en zijn Zaak.

Aan de linkerkant staat weer een menu, waarmee je kunt navigeren.

1. Onder Taak staan de taken die in het proces voor jou als begeleider beschikbaar zijn
2. Onder Overzicht vind je het Overzicht van de hele Zaak en waar in de Zaak de student zich bevindt (dit zie je ook in de balk rechtsboven met Mijlpalen)
3. Onder Gegevens staan alle documenten behorende bij de Zaak die de student heeft geupload
4. Onder Activiteiten log vind je de exacte datum en tijd van de uitgevoerde taken.

Door het klikken op een van de openstaande zaken kom je direct in het detailscherm van de Zaak van deze student terecht

1. Door te kiezen voor [Overzicht] wordt een gedetailleerd overzicht getoond met daarin de reeds voltooide en openstaande activiteiten.
2. Rechtsboven wordt een visueel overzicht van de behaalde "Mijlpalen" in beeld gebracht.

Vanuit het overzichtsscherm kan je middels het icoontje met de 3 puntjes acties uitvoeren in dit scherm.

1. Onder het kopje Zaak krijg je door het klikken op de 3 puntjes allerlei acties die je kunt gebruiken ten behoeve van de Zaak.
2. Belangrijk hierbij zijn: Breek de zaak af (wanneer de student met de opleiding stopt) en Pauzeer zaak (wanneer de student door omstandigheden tijdelijk met zijn opleiding moet stoppen)
3. Onder de knop met de 3 puntjes bij Activiteiten krijg je acties die je kunt uitvoeren met betrekking tot de activiteit waar de puntjes achter staan. Zoals je ziet in het plaatje bij (3) kan je door op de puntjes achter Aanwezigheid top registreren aangeven of de student wel of niet aanwezig was.
4. Klik je echter op de puntjes achter Top gesprek 1 voeren, dan zie je alle acties die je met betrekking tot deze activiteit kunt uitvoeren

Door op de regel van de student te klikken in het menu Zaak, kom je in de omgeving van die Student en zijn Zaak.

Aan de linkerkant staat weer een menu, waarmee je kunt navigeren.

1. Onder Taak staan de taken die de student op dit moment moet uit gaan voeren
2. Onder Overzicht vind je het Overzicht van de hele Zaak en waar in de Zaak de student zich bevindt (dit zie je ook in de balk rechtsboven met Mijlpalen)
3. Onder Gegevens staan alle documenten behorende bij de Zaak die de student heeft geupload
4. ONder Activiteiten log vind je de exacte datum en tijd van de uitgevoerde taken.