Doel: het schrijven van gemaakte projecturen in ABW

Voor wie: projectleiders en projectmedewerkers

Stap 1: Per mail heb je een link ontvangen die er ongeveer als de link hierboven uitziet. Klik op de link en je komt vanzelf in het start menu van ABW

Stap 2: Ga naar: Uw activiteiten > Urenstaten - standaard.

Stap 3: Het scherm Urenstaten - standaard opent de meest recente week waarin nog geen uren zijn geboekt. Ook je naam en de status "Concept" worden weergegeven.

Stap 4: Je hebt de mogelijkheid om je urenstaat voor een andere week in te vullen door op het kalender-icoontje te klikken en vervolgens op een andere datum te klikken. Je kan overigens ook een andere week openen door te kiezen voor Periode.

Stap 5: Klik op [Toevoegen] om een nieuwe, lege regel aan je urenstaat toe te voegen.

Stap 6: Voer in het betreffende veld een Deelproject in. Dit kan zowel een code (bijvoorbeeld "P037001-100") als omschrijving (bijvoorbeeld "test deelproject") zijn. Je wordt tijdens het typen geholpen door een lijst met de voor jou mogelijke deelprojecten.

Stap 7: Druk na het invoeren of aanklikken van een Deelproject op [Tab]. Het Project wordt vervolgens automatisch ingevuld. Als Beschrijving wordt standaard de beschrijving van het Deelproject ingevuld. Voer vervolgens een Activiteit in en druk vervolgens op [Tab]. De Beschrijving kan worden aangepast. Vervolgens kan je voor deze regel per dag het aantal uren invullen. Het is ook mogelijk halve uren te noteren door 0,5 te registreren.

Stap 8: Klik op [Toevoegen] om een nieuwe regel toe te voegen. Vul de nieuwe regel(s) in door de bovenstaande stappen 7 en 8 te volgen.

Stap 9: Klik op [Opslaan] wanneer je klaar bent met het invullen van de urenstaat.

Stap 10: De bovenstaande melding "Succes" verschijnt. De urenstaat is opgeslagen als concept, omdat dit was gekozen als "Status". Als je de urenstaat later nog wilt kunnen aanpassen sla dan urenstaten op met de Status "Concept". Klik op [OK].

Als je de urenstaat definitief wilt maken en ter goedkeuring wilt versturen, verander dan de Status van de urenstaat in "Gereed", zoals hieronder.

Stap 11: Verander de Status van de urenstaat in "Gereed".

Stap 12: Klik vervolgens op [Opslaan].

Stap 13: De melding "Succes" verschijnt. De urenstaat is verzonden voor goedkeuring. Klik op [OK]. Iedere regel in de urenstaat blijft nog aanpasbaar zolang deze nog niet is goedgekeurd.

Stap 14: In een urenstaat die nog niet is verzonden ter goedkeuring, is het mogelijk om een eerder opgeslagen urenstaat te kopiëren. Klik hiervoor op de knop [Kopie vorige weken].

Stap 15: Het venster "Kopie vorige weken" opent. Standaard wordt de laatst opgeslagen week weergegeven.

Stap 16: Door op het driehoekje te klikken is het mogelijk om het weeknummer van een reeds opgeslagen urenstaat te kiezen.

Stap 17: Als je een eerdere urenstaat wilt kopiëren inclusief de uren die daarop ingevuld zijn, doe je dit door "Tijd wissen" uit te vinken. Klik vervolgens op [OK].

Stap 18: De regels uit de aangevinkte eerdere urenstaat worden gekopieërd inclusief de uren.

Stap 19: Het is ook mogelijk om een eerdere urenstaat te kopiëren zonder de uren. Dit doe je door "Tijd wissen" aan te vinken.

Stap 20: De regels worden toegevoegd aan de eerdere regels, waarbij het aantal uren "0" is.

Stap 21: Het is mogelijk om een regel te verwijderen. Om dit te doen vink je de regel aan.

Stap 22: Klik op [Verwijderen] en de regel verdwijnt.

Stap 23: Het is ook mogelijk om een regel te kopiëren. Om dit te doen, selecteer je de regel en klik je vervolgens op [Kopiëren].

Stap 24: De gekopieerde regel(s) wordt/worden onderin de urenstaat toegevoegd. Denk er aan om eventuele wijzigingen op te slaan.

Stap 25: Als de urenstaat wordt afgekeurd, verschijnt er een taak bovenin het scherm, met een nummer dat het totaal aantal bij jou openstaande taken aangeeft (pijl 1). Als je hierop klikt wordt er, naast de taakomschrijving "Correctie tijdstaat", detailinformatie weergegeven (pijl 2). Klik op de taak om deze te openen.

Stap 26: Na het openen van de taak wordt de urenstaat weergegeven met een indicator bij de afgekeurde regels (1). Ook worden eventuele opmerkingen weergegeven (2). Corrigeer de urenstaat en klik op [Opslaan].

Stap 27: De melding "Succes" verschijnt en de urenstaat is opnieuw ter goedkeuring verzonden. Klik op [OK].

Ingevoerde uren zijn op te vragen in het scherm "Mijn ingevoerde uren" op de hierboven aangegeven locatie.

Bij het openen van het opvragingsscherm wordt gevraagd om een datumrange te kiezen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een kalender door op het icoontje (1) te klikken. Klik vervolgens op [OK] (2).

Het scherm laat vervolgens de door jou geschreven uren zien zoals hierboven.

De sortering kan naar wens worden aangepast, zoals hierboven op volgorde van Deelproject is gedaan.

Het is ook mogelijk om bepaalde filters toe te passen, zoals hierboven is gedaan op de kolom "Periode". Klik vervolgens op [OK].