Korte handleiding opvragen rapportage Investeringsbegroting in ABW

Via IAvans  (inloggen) --> ( klik bovenaan op ) Info en Regelen -->( zet de menubalk  Werken open ) --> ( onder de menu balk werken klik op (Advanced  Business World  ABW) log je in met je Avans gegevens. --> Je moet nu 2 keer toestemming geven allow en yes. Dit is i.v.m. de gegevens die gedeeld worden.
Ga in het Menu naar Rapporten klik erop --> Klik op Algemene Rapporten --> Klik op Klantrapportage --> klik op IB-Algemeen

Klikt op de knop “Zoeken”

Je ziet dan het volgende overzicht:

Als je in de meest linker kolom op het plusje klikt bij een academie/dienst krijg je details te zien van alle IB regels die bij deze academie/dienst zijn opgenomen in de Investeringsbegroting. Je ziet dan de actuele stand van de Investeringsbegroting. Als je weer op het plusje klikt klappen de regels weer terug naar één overzichtsregel.

De belangrijkste kolommen zijn:
Begroot: budget dat is goedgekeurd en opgenomen in de IB voor deze academie/dienst
Totaal besteed: alle bestellingen die in Proquro staan
Orders en contracten: openstaande/lopende orders
Bedrag ABW: daadwerkelijk gefactureerde bedragen
De kolommen “Orders en Contracten” én “Facturen IO (in Omloop)” én “Bedrag ABW” opgeteld zijn gelijk aan de kolom “Totaal Besteed”

Je kunt een export maken naar Excel door onder aan in het scherm te klikken op de knop Exporteren

Kies dan voor “Browser [.xlsx]” om het bestand te maken en te downloaden voor eigen gebruik:

Je krijgt dan een xls bestand dat de huidige stand van zaken weergeeft en dat je zelf naar wens kunt bewerken. Let op eerst bewerken inschakelen. ( dan zie je aan de linkerkant 4 balkjes 1-2-3-4.) Als je de 4e openzet zie je alle gegevens. Kopieer de gegevens die je nodig hebt in een nieuw Excel werkblad.

Voor vragen kun je terecht bij de afdeling DFS-FIS ([email protected]) of Servicemanagement DIF ([email protected])