Doel van deze werkinstructie: het genereren van een grafiek die de doorlooptijden van Proquro facturen weergeeft.
Voor wie: medewerkers P2P
Ga naar je start menu en open Internet Explorer
Ga naar https://ava-portal.unit4cloud.com/vpn/index.html, en log daar in met je wachtwoord voor de Citrix omgeving van ABW.
In het scherm er na open je ABW door te dubbelklikken op het 'UBW Live' icoontje
Log nu in met je naam en wachtwoord voor de desktop versie van ABW.
Het onderstaande scherm opent. Open via 'eigen menu > Avans crediteuren rapporten > Doorlooptijden facturen uit Proquro' het scherm voor het rapport door te dubbelklikken.
Het volgende scherm opent. Je moet nu een datum ingeven vanaf wanneer je informatie wilt ophalen. Dit is om het rapport op termijn niet te groot te laten worden. Gebruik daarom bijvoorbeeld het begin van het kalenderjaar hiervoor. Je moet klikken in het witte vak rechts van 'Betaaldatum vanaf'.
Er opent een kalenderscherm en je kunt de datum selecteren.
Klik dan op het blauwe 'save' icoontje (of druk op [F12])
Je krijgt het volgende scherm als bevestiging, klik op 'ok'.
Het rapport loopt nu op de achtergrond. Je kunt het ophalen door te klikken op 'onderhoud van rapportafdrukken'
Dubbelklik nu op het rapport en het zal openen in Excel.
Ga naar het tabje 'Grafiek'. Wanneer je het tabje niet ziet is het buiten beeld, en kun je met de pijltjes linksonder naar het tabje gaan.
Selecteer het tabje Grafiek DLT inkoopfacturen
Nu opent de grafiek. Je moet alleen nog aangeven welke weken je wilt laten zien, dat doe je door op het trechtertje links bovenaan de grafiek te klikken.
In het menu wat nu opent kun je de weken selecteren die je wilt laten zien. Elke week komt er een nieuwe week aan data beschikbaar (die van de week er voor). Het is raadzaam niet te veel weken te laten zien, zodra je bij week 20 bent zou je week 1 weg kunnen laten, zo blijft het overzichtelijk. Wanneer je de juiste weken hebt aangevinkt klik je op 'Apply'.
Nu kun je de grafiek gaan printen, print hem in kleur en hang hem op de daarvoor bestemde plek.
0 Opmerkingen
Voeg je opmerking toe