Doel: het schrijven van gemaakte projecturen in ABW
Voor wie: projectleiders en projectmedewerkers
inhoudgsopgave
Stap 1: Per mail heb je een link ontvangen zoals de link hieronder. Klik op de link en je komt vanzelf in het start menu van ABW.
Ik krijg de melding dat ik ABW moet koppelen aan de authenticator. hoe doe ik dit?
Ga op je computer naar https://sa.surfconext.nl.
- Selecteer Avans Hogeschool en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Klik op 'Token toevoegen'.
- Selecteer Azure MFA.
- Je ontvangt een e-mail met een activeringscode. Schrijf de activeringscode op of print deze uit. Ga met je identiteitsbewijs, telefoon en activeringscode langs de receptie. Daar kan je het authenticatietoken laten activeren.
Doe dit binnen 14 dagen na aanmaken van de activatiecode, anders is deze verlopen en dien je de gehele procedure opnieuw te doen.
Stap 2: Ga naar: 1. Uw dienstverband 2. Urenstaten - standaard.
Het scherm Urenstaten - standaard opent de meest recente week waarin nog geen ingevulde uren verstuurd zijn ter goedkeuring (status "gereed"). Ook je naam(3) en de status "Concept(4)" worden weergegeven.
Stap 3: Je hebt de mogelijkheid om je urenstaat voor een andere week in te vullen door op het kalender-icoontje te klikken en vervolgens op een andere datum te klikken (let op: klik op een maandag anders opent de verkeerde week). Je kan overigens ook een andere week openen door te kiezen voor Periode.
Let op: Zorg dat in je instellingen in je internet browser op Nederlands staan, anders opent de kalender op zondag.
Ga in je internet browser naar de 3 puntjes rechts bovenin -> instellingen -> talen -> Nederlands
Let op: Je kan tot 10 weken in het verleden schrijven.
In week 11 is week 1 afgesloten, in week 12 is week 2 afgesloten, enzovoort.
Stap 4: Klik op Toevoegen om een nieuwe, lege regel aan je urenstaat toe te voegen.
Stap 5.1 : Ga in het veld "deelproject" staan en typ eerst een spatie in. Hierna verschijnen de projecten waar jij tijd op kan schrijven. Dit kan zowel een code (bijvoorbeeld "P046146-100") als omschrijving (bijvoorbeeld "De Vitale Oma's") zijn. Je wordt tijdens het typen geholpen door een lijst met de voor jou mogelijke deelprojecten.
Stap 5.2: Een andere optie om alle projecten te zien is te klikken op de 3 puntjes, Klik vervolgens op de knop zoeken. Hiermee komen alle projecten naar boven waarop jij kan tijdschrijven.
Stap 6: Druk na het invoeren of aanklikken van een Deelproject op Tab. Het Project wordt vervolgens automatisch ingevuld. Als Beschrijving wordt standaard de beschrijving van het Deelproject ingevuld.
Voer vervolgens een Activiteit in door middel van op spatie te drukken of de 3 puntjes te gebruiken in het betreffende veld en selecteer de benodigde activiteit. Druk weer op [Tab].
De Beschrijving kan men in het veld aanpassen indien nodig.
Vervolgens kan je voor deze regel per dag het aantal uren invullen. Het is ook mogelijk halve uren te noteren door 0,5 te registreren.
Voeg voor een volgend project een nieuwe regel toe door weer op "toevoegen" te klikken.
Stap 7: Klik op Opslaan wanneer je klaar bent met het invullen van de urenstaat.
Stap 8: De onderstaande melding "Succes" verschijnt. De urenstaat is opgeslagen als concept, omdat dit was gekozen als "Status" Klik op OK.
Zolang je uren de status "Concept" hebben kun je eventueel nog je uren aanpassen.
Stap 9: Als je de urenstaat definitief wilt maken en ter goedkeuring wilt versturen, verander dan de Status van de urenstaat in "Gereed", zoals hieronder.
Stap 10: Klik vervolgens op opslaan.
De melding "Succes" verschijnt. De urenstaat is verzonden voor goedkeuring. Klik op OK. Iedere regel in de urenstaat blijft nog aanpasbaar zolang deze nog niet is goedgekeurd.
Stap 11: In een urenstaat die nog niet is verzonden ter goedkeuring, is het mogelijk om een eerder opgeslagen urenstaat te kopiëren. Klik hiervoor onderin op de knop Kopie vorige weken.
Stap 12: 1. Het venster "Kopie vorige weken (1)" opent. Standaard wordt de laatst opgeslagen week weergegeven.
2. Door op het driehoekje (2) te klikken is het mogelijk om het weeknummer van een reeds opgeslagen urenstaat te kiezen.
Stap 13: Als je een eerdere urenstaat wilt kopiëren inclusief de uren die daarop ingevuld zijn, doe je dit door "Tijd wissen" uit te vinken. Klik vervolgens op OK.
De regels uit de aangevinkte eerdere urenstaat zijn nu gekopieërd inclusief de uren.
Stap 14: Het is ook mogelijk om een eerdere urenstaat te kopiëren zonder de uren. Dit doe je door "Tijd wissen" aan te vinken.
De regels zijn nu toegevoegd aan eerder toegevoegde regels, waarbij het aantal uren "0" is.
Stap 15: Het is mogelijk om een regel te verwijderen. Om dit te doen, vink je de regel aan en klik op verwijderen (1).
Het is ook mogelijk om een regel te kopiëren. Om dit te doen, vink je de regel aan en klik je op Kopiëren (2).
Stap 16: De gekopieerde regel(s) wordt/worden onderin de urenstaat toegevoegd. Sla eventuele wijzigingen op.
Stap 17: Als de urenstaat wordt afgekeurd, verschijnt er een taak bovenin het scherm met het nummer dat het totaal aantal bij jou openstaande taken aangeeft. (1) Als je hierop klikt wordt er, naast de taakomschrijving "Correctie tijdstaat", detailinformatie weergegeven (2). Klik op de taak om deze te openen.
Stap 18: Na het openen van de taak wordt de urenstaat weergegeven met een indicator bij de afgekeurde regels (1). Ook worden eventuele opmerkingen weergegeven (2). Corrigeer de urenstaat en klik op opslaan
Stap 19: De melding "Succes" verschijnt en de urenstaat is opnieuw ter goedkeuring verzonden. Klik op OK.
Ingevoerde uren zijn op te vragen in het scherm "Mijn ingevoerde urenstaten (jaar)" op de hieronder aangegeven locatie.
Bij het openen van het opvragingsscherm wordt gevraagd om een datumrange te kiezen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een kalender (1) te klikken. Klik vervolgens op OK (2).
Het scherm laat vervolgens de door jou geschreven uren zien zoals hieronder.
Het is ook mogelijk om bepaalde filters toe te passen, zoals hieronder is gedaan op de kolom "deelproject" en klik op OK
0 Opmerkingen
Voeg je opmerking toe