Log in ABW

Kies voor boekhouding en crediteuren

Klik op tab crediteuren en daarna klik op nieuw

Klik op nieuw en dan je alle benodigde velden invullen

Begin met de naam van de leverancier, daarna tab je naar crediteurengroep, hier zijn 4 groepen te kiezen

1. Crediteuren: reguliere leveranciers voor uitbetaling via Proquro
2. Declaranten: dit zijn eenmalige crediteuren die wij invoeren om een handmatige betaling uit te voeren
3. IB47 Natuurlijke Personen
4. IB47 Promo studenten

Land: spreekt voor zich.

Registratienummer van bedrijf:  Kamer van Koophandel

BTW-registratie: BTW nummer van het bedrijf

Zoeknaam: verkorte naam van de crediteur

Ga nu naar het tweede tabblad "contact informatie" en klik op toevoegen.

Adrestype Algemeen, geef hier de adresgegevens van de crediteur.

Let op! In geval van een afwijkend land v.w.b. de betaling klik je nogmaals op toevoegen maar kies je voor adrestype Betaling en voer je het afwijkende land in. Dit is belangrijk, anders hebben wij daar later in het betalingsproces last van.  Bijvoorbeeld een crediteur die een adres heeft in Groot Brittanië maar zijn betaling laat lopen via een bank in Duitsland.  Dan is het adrestype algemeen land Groot Brittanië en adrestype Betaling land Duitsland.

Het volgende tabblad is "betaling"

Standaard staat de betalingswijze op Sepa credit transfer (SP) Uitzonderingen:  een NON Sepa betaling (NS) en een automatische incasso crediteur (DD)

Een sepa credit transfer is een betaling naar een SEPA land en moet dus een IBAN hebben. zie bijgaand pdf voor alle SEPA landen, ben je niet zeker, check dit.

Een NON sepa betaling is een betaling naar een niet sepa land. (alle overige landen behalve bovenstaande 36) let op dat je kiest voor NON sepa credit transfer én zet het banknummer bij "andere rekening" als het geen IBAN is.

Een automatische incasso crediteur betekend eigenlijk een crediteur waarbij wij niet betalen maar waarbij de crediteur van onze bankrekening incasseert. Het betekend dat door de code DD te kiezen deze ingevoerde facturen nooit worden geselecteerd in een betaalselectie.  Dit zijn hoge uitzonderingen en moeten aangevraagd worden.  Wanneer we deze invoeren kiezen we vaak voor banknummer NL13TEST0123456789

dus in dit tabblad hoef je alleen de betalingswijze te kiezen en het banknummer of IBAN banknummer.

Daarna is het klikken op Opslaan en heb je de crediteur aangemaakt (het systeem genereerd zelf een nummer)