In HR2day is het verwerken van de voorschotten iets veranderd ten opzichte van You Force.

We zullen nu ook op het moment dat het voorschot wordt verstrekt door ons (via een een handmatige betaling) dit moeten invoeren in HR2day. Wanneer de daadwerkelijke declaratie wordt opgevoerd in HR2day keuren we deze goed en daarna moeten we  nog kiezen voor het verrekenen van het voorschot.

Dit is wel een handeling extra voor ons, maar het voordeel is wel dat de medewerker het al uitgekeerde voorschot op zijn of haar loonstrook ziet tot het moment van inhouden van het voorschot.  

Dit is dus nodig voor HR2day.

Voorlopig is de werkafspraak dat iedereen alleen de declaratie afwerkt en het voorschot verrekent.

(Lia en Roos zullen voor nu alleen de voorschotten opvoeren)

Klik hier op het plus, je ziet Medewerker buiten bereik.

Kies hier Avans, via de pull down, daarna kun je een medewerker kiezen.

Kies voor het voorschot declaratie saldo opvoeren

En klik dan op gegevens ophalen

Vul alles in en vergeet niet te klikken op INDIENEN (zie rechtsboven)

Om een voorschot te verrekenen doe je hetzelfde als bovenstaand maar je kiest nu voor de tweede balk