Algemeen:
In deze handleiding staat beschreven tot welke rapporten een projectleider in Jedox toegang heeft en wat in deze rapporten te zien is. De data in Jedox is zeer up-to-date. Als gisteren een uur is goedgekeurd of een factuur is geboekt, dan zal deze vandaag in Jedox te zien zijn.
De volgende link wordt gebruikt om in te loggen in Jedox: Jedox link
Startscherm:
Vanuit het startscherm kan doorgeklikt worden naar:
- Project Overzicht.
- Project Voortgangsrapportage Extern.
- Dashboard per Project.
Project Overzicht.
Op het project overzicht zijn alle projecten zichtbaar waaraan de projectleider in ABW is gekoppeld als projectleider of deel-projectleider en die op dat moment actief zijn.
Een kolom kan worden verborgen door op de kolomnaam te klikken. Met de knop 'Toon alle kolommen' worden de verborgen kolommen weer zichtbaar.
Vanuit dit overzicht kan doorgeklikt worden naar:
- De Project Voortgangsrapportage Extern. (V)
- Het Dashboard per Project. (D)
Door eenmalig op het icoon met 4 strepen te klikken, verdwijnt de balk aan de linkerkant. Deze zal vanaf de eerstvolgende keer dat er wordt ingelogd niet meer zichtbaar zijn. Informatie die in deze balk staat heb je niet nodig.
Project Voortgangsrapportage Extern:
In deze project voortgangsrapportage kan de financiële status van het project worden bekeken. Dit kan op zowel het huidige jaar als op de gehele projectperiode. Er is ook een apart tabblad waarop de uren en kosten per medewerker kan worden ingezien.
Op het voorblad van deze rapportage zijn diverse gegevens van het project zichtbaar, zoals bijvoorbeeld de start- en einddatum van het project en het subsidie percentage.
Door middel van de zoekbalk bij project, kan worden gewisseld naar een ander project.
Vanuit dit voorblad kan worden doorgeklikt naar:
- Het tabblad 'Voortgangsrapportage'
- Het tabblad 'Voortgangsrapportage Uren'
Tabblad 'Voortgangsrapportage'
Het tabblad 'Voortgangsrapportage' toont standaard de Begroting, Realisatie en Prognose van de volledige project periode. Deze zijn onderverdeeld in de Kosten, Opbrengsten en Resultaat.
Er kan ook alleen specifiek naar het huidige jaar gekeken worden. Hiervoor dient het vinkje bij 'Toon Details' aangezet te worden, zodat er meer kolommen verschijnen.
Door het vinkje aan te zetten bij 'Kostensoorten uitklappen' verschijnt het detailniveau naar grootboekrekening.
Door het vinkje uit te zetten bij 'Verberg deelproject' en vervolgens op regelniveau op het dikgedrukte projectnummer te klikken, klappen de deelprojecten op deze regel uit.
Klik op het pijltje bovenaan om de filters te verbergen.
Tabblad 'Voortgangsrapportage Uren'
Dit tabblad toont dezelfde kolommen met informatie als het tabblad 'voortgangsrapportage', maar dan op medewerkersniveau. De medewerkers staan op alfabetische volgorde en dezelfde functie 'Toon Details' is hier beschikbaar.
In de filter Meetwaarde kan gekozen worden om de medewerkers te tonen met uren, het tarief of de bedragen.
Dashboard per Project
Op het dashboard per project staan een aantal handige grafieken die in één oogopslag de status van het project tonen. Zo ziet men bijvoorbeeld de Totale projectkosten ten opzichte van de begroting, hoe dit over de tijd verdeeld is en hoeveel uur er per medewerker in het huidige jaar gerealiseerd is ten opzichte van de prognose.
