Doel:
Informatie verstrekken over de volgende onderwerpen:
- De achtergrond van de akkoordverklaringen
- Uitleg over het proces van de akkoordverklaringen
- Toelichting op de diverse akkoordverklaringen
Voor wie: academiemedewerkers
Achtergrond
De akkoordverklaringen spelen een grote rol in het inschrijfproces van Avans Hogeschool.
Voor een inschrijving voor een opleiding in het hoger onderwijs moet een aanmelder onder andere voldoen aan de wettelijke vooropleidingseisen; en kunnen er per opleiding specifieke opleidingseisen gesteld worden.
Daarnaast moet Avans Hogeschool ten behoeve van de jaarlijkse accountantscontrole alle studenten op een rechtmatige manier registreren om te borgen dat Avans Hogeschool een correcte studentenadministratie heeft op basis waarvan de Rijksbekostiging ontvangen wordt.
Daartoe willen we eenduidige & transparante stappen in ons inschrijfproces- én systeem. Het proces van de akkoordverklaringen (Osiris: instellingsstatussen) draagt daar aan bij.
De studentenadministratie maakt gebruik van het openzetten van akkoordverklaringen in Osiris om aan academies kenbaar te maken dat er een actie vereist is van de academie om een potentiële definitieve inschrijving (student op actiefcode 4) tot stand te kunnen laten komen.
Zodra er is geconstateerd door de studentenadministratie dat er aan alle voorwaarden van inschrijving is voldaan, wordt een verzoek tot inschrijving (VTI) omgezet in een inschrijving (in Osiris een actief code 4).
In de Avans inschrijvingsvoorwaarden (artikel 2.0) is meer te lezen over de voorwaarden van inschrijven.
Het proces en de toelichting op de diverse akkoordverklaringen worden in dit kennisartikel omschreven.
Proces
Indien een aanmelder/student zich bij meerdere opleidingen inschrijft, dan is het van belang dat de academie oplet dat de akkoorden worden verwerkt die bij de desbetreffende opleiding openstaan. Het is namelijk mogelijk om de akkoorden academie overstijgend te beoordelen
Toelichting
2DE INSCHR SEPT
Dit akkoord wordt opengezet bij aanmelders in september of bij studenten die een opleiding volgen en VTI doen per de maand september voor een andere opleiding, andere vorm of andere vestigingsplaats. Als de student van studie wil wijzigen is er doorgaans ook een verzoek stoppen te zien bij de 'oude' opleiding.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
2DE INSCHRIJVIN
Dit akkoord wordt opengezet bij studenten die een opleiding volgen en een VTI doen in hetzelfde studiejaar voor een andere opleiding, andere vorm of andere vestigingsplaats. De student wil gelijktijdig 2 studies volgen óf wil van studie wijzigen. Als de student van studie wil wijzigen is er doorgaans ook een verzoek stoppen te zien bij de 'oude' opleiding.
Een akkoord over de maand van inschrijving kan niet eerder zijn dan de ingangsmaand door de student aangegeven in het VTI.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK. AANV.EISEN
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding waarvoor aanvullende eisen in het CROHO geregistreerd staan.
De eisen waaraan voldaan moet worden zijn vastgesteld door de betreffende academies. De academie is verantwoordelijk voor eventuele onderliggende stukken voor het besluit.
De aanmelder ontvangt berichtgeving vanuit Studielink dat de academie contact opneemt over de betreffende aanvullende eisen.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering Akkoord, Afgewezen of Teruggetrokken.
- Bij een akkoord ontvangt de student berichtgeving vanuit Studielink.
- Bij een afwijzing wordt het inschrijfverzoek door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
- Als er gekozen wordt voor Teruggetrokken, vraagt de academie aan de aanmelder om het inschrijvingsverzoek voor betreffende opleiding in Studielink in te trekken.
AKK. NBSA
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die opnieuw een VTI doen voor een opleiding, nadat zij voor deze opleiding of een hieraan verwante opleiding (zie OER) eerder een Negatief Bindend Studieadvies hebben ontvangen.
Conform de OER besluit de betreffende directie dat de student wel of niet mag komen en verwerkt dat in het akkoord.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een akkoord moet in de studievoortgang het negatieve BSA worden aangepast door de academie.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken.
AKK. BUITINDVO
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders voor het valideren van voldoende niveau van de buitenlandse vooropleiding wat nodig is voor de gekozen Avans-opleiding. De waardering van de buitenlandse vooropleiding vindt plaats op basis van de bestaande werkwijze (Nuffic waardering).
Vervolgens kan de academie bij vrije velden inzien wat de status is van het dossier en de waardering die door Nuffic gegeven is.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen of komt niet.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
- Als er gekozen wordt voor komt niet, vraagt de academie aan de aanmelder om het inschrijvingsverzoek in Studielink in te trekken.
AKK. HOGERE JRS
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders die bij hun VTI in Studielink Hogerejaars hebben aangegeven. De academie beoordeelt het verzoek.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of verz. hogere-jrs afgew./plaatsing P-fase.
- Bij een akkoord zal de studentenadministratie het VTI verwerken naar de Bachelorfase
- Bij een verz. hogere-jrs afgew./plaatsing P-fase ontvangt de aanmelder berichtgeving van Studielink dat het VTI omgezet is naar een verzoek tot inschrijving als eerstejaars (propedeuse).
AKK. MASTER
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders die een VTI hebben gedaan voor een Master opleiding. Zij moeten o.a. al een Bachelor graad hebben
De eisen waaraan voldaan moet worden zijn vastgesteld door de betreffende academie. De academie is verantwoordelijk voor eventuele onderliggende stukken voor het besluit.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord, afgewezen of teruggetrokken.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie geannuleerd en stelt de academie de aanmelder op de hoogte van het niet toelaatbaar zijn voor de opleiding.
- Als er gekozen wordt voor teruggetrokken, vraagt de academie aan de aanmelder om het inschrijvingsverzoek in Studielink in te trekken.
AKK. MOTIGESPR
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders met een Non-EER nationaliteit. Voor deze Non-EER aanmelders geldt als aanvullende voorwaarde voor inschrijving dat de student een positief motivatiegesprek heeft gehad. Bij een negatief motivatiegesprek wordt de aanmelding geweigerd.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een akkoord zal de studentenadministratie dit verwerken zodat het stoplicht-item bij de student groen wordt, het aanmeldproces kan voor de aanmelder vervolgd worden. Aanmelder ontvangt hierover geen bericht.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie geannuleerd. Aanmelder ontvangt hierover bericht via Studielink.
AKK. TAALTS EN
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders die een VTI doen voor een Engelstalige opleiding.
De studentenadministratie zal de eerstelijns verwerking doen voor de waardering van de taalbeheersing in Osiris. Daar waar de studentenadministratie het niveau van de taalbeheersing niet of onvoldoende kan vaststellen is de waardering door de Academie nodig. Voor deze cases zal op individueel niveau een AKK Taaltoets EN worden opengesteld in Osiris.
De aanmelder ontvangt berichtgeving vanuit Studielink dat er een taalvereiste is en dat de aanmelder voor meer informatie de inschrijvingsvoorwaarden kan raadplegen of contact op kan nemen met Avans Hogeschool.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing heeft de student nog tot de start van het studiejaar de tijd om de juiste toets aan te leveren. Zij worden hierover geïnformeerd door de studentenadministratie.
AKK. TAALTS NL
Dit akkoord wordt opengezet voor aanmelders die een VTI doen voor een Nederlandstalige opleiding waarvan de vooropleiding anders is dan MBO4, HAVO of VWO.
De studentenadministratie zal de eerstelijns verwerking van de waardering Taalbeheersing verrichten en de bijbehorende verwerking in Osiris doen.
Daar waar de studentenadministratie het niveau van de taalbeheersing niet of onvoldoende kan vaststellen is de waardering door de Academie nodig. Voor deze cases zal op individueel niveau een AKK Taaltoets NL worden opengesteld in Osiris.
De aanmelder ontvangt berichtgeving vanuit Studielink dat er een taalvereiste is en dat de aanmelder voor meer informatie de inschrijvingsvoorwaarden kan raadplegen of contact op kan nemen met Avans Hogeschool.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing heeft de student nog tot de start van het studiejaar de tijd om de juiste toets aan te leveren. Zij worden hierover geïnformeerd door de studentenadministratie.
AKK. TUSSENTIJD
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding met een andere startdatum dan 1 september (heeft de aanmelder al een inschrijving in hetzelfde studiejaar betreft het een tweede inschrijving) De academie bepaalt of aanmelder mag starten (tussentijdse instroom). Een akkoord over de maand van inschrijving kan niet eerder zijn dan de ingangsmaand door de student aangegeven in het VTI.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een akkoord geeft academie tevens aan per welke ingangsmaand
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK. WERKZH.
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding waarvoor eisen werkzaamheden in het CROHO geregistreerd staan.
De eisen waaraan voldaan moet worden zijn vastgesteld door de betreffende academies. De academie is verantwoordelijk voor eventuele onderliggende stukken voor het besluit.
De aanmelder ontvangt berichtgeving vanuit Studielink dat de academie contact opneemt over de te verrichten werkzaamheden.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een akkoord ontvangt de student berichtgeving vanuit Studielink.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK.COLL.DOCTUM
Dit akkoord wordt open gezet op verzoek van de academie voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding, niet aan de vooropleidingseisen voldoen én op het moment van starten 21 jaar of ouder zijn.
De eisen waaraan voldaan moet worden zijn vastgesteld door de betreffende academies. De academie is verantwoordelijk voor eventuele onderliggende stukken voor het besluit.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK.DEFICIËNTIE
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding en waarbij de vooropleiding niet direct toelating geeft. Het kan hier betreffen diploma's oude stijl, HAVO of VWO zonder juist profiel of indien er nadere vooropleidingseisen van toepassing zijn.
De academie beoordeelt of de student de deficiëntie heeft weggewerkt. De academie is verantwoordelijk voor eventuele onderliggende stukken voor het besluit.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK.EXTRANEUS
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding en hierbij zelf kiezen voor een inschrijving als Extraneus. Dit betreft studenten die alleen deelnemen aan tentamens of examens en verder geen gebruik maken van onderwijsvoorzieningen.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
AKK.LEERLING
Dit akkoord wordt open gezet voor aanmelders die een VTI doen voor een opleiding per 1 september, nog niet geslaagd EN in de maand september zullen slagen voor de vooropleiding.
Als hiervoor akkoord wordt gegeven worden deze aanmelders voor de maand september in de cursistenmodule ingeschreven. Binnen deze maand zullen zij het diploma moeten overleggen, anders worden ze aan het eind van deze maand uitgeschreven als leerling. Wordt het diploma wel binnen de termijn overlegd volgt automatisch een inschrijving als student.
- De academie verwerkt het akkoord in Osiris met de waardering akkoord of afgewezen.
- Bij een afwijzing wordt het VTI door de studentenadministratie ingetrokken en ontvangt de aanmelder een bericht hierover vanuit Studielink.
Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over akkoordverklaringen?
Stel je vraag via Servicepunt - Studentzaken regelen - Vragen S-Adviseurs