Inleiding
Doel: In dit artikel wordt het proces van studenten die een tweede inschrijving doen toegelicht
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Wat is een tweede inschrijving
- Proces tweede inschrijving in Osiris
Voor wie: Academiemedewerkers, medewerkers DFS
Achtergrond
Sinds studiejaar 2024-2025 is de aanmeldmodule in Osiris beschikbaar gemaakt voor studenten die een tweede inschrijving doen bij Avans Hogeschool.
Een student met een tweede inschrijving kan een student zijn die al een lopende actieve inschrijving heeft en zich aanmeldt voor een andere opleiding. Het kan ook een student zijn die in hetzelfde studiejaar al een inschrijving heeft gehad en (met een onderbreking) zich opnieuw heeft aangemeld.
Proces
1. Het proces begint met een aanmelding in Studielink. De startdatum van de opleiding is na 30 september en voor 1 september. In deze periode start Osiris het proces tweede inschrijving op.
2. Osiris verstuurt automatisch de mededeling: 2E INSCHRIJVING
3. Vervolgens krijgt de academie het verzoek in de werkvoorraad. Hierin wordt de vraag gesteld: Mag de student komen op de ingangsdatum van het inschrijfverzoek? Hier zijn 5 antwoorden mogelijk:
a. Ja toegekend
b. Ja, met een latere ingangsmaand.
Hier vult de academie de ingangsmaand van de opleiding in zodat duidelijk is in welke maand de student mag starten met de opleiding.
c. Nee afgewezen
d. Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool
e. Aanvullende informatie opgevraagd bij student
- Het is mogelijk om in een opmerkingenveld aantekeningen te maken die intern blijven.
- Alleen bij optie a,b en c zijn er concequenties in het proces.
4. Als de aanmelder niet mag (her)starten met de tweede inschrijving, worden de eventuele lopende processen geannuleerd, de vooraanmelding van de betreffende opleiding wordt ingetrokken en de aanmelder ontvangt de mededeling: AKK_AFGEWEZ
5. Als de aanmelder wel mag (her)starten bekijkt de studentenadministratie of er een verzoek stoppen is.
6. Als er een verzoek stoppen is dan wordt de tweede inschrijving actief gemaakt en de andere inschrijving beëindigd.
7. Als er geen verzoek tot stoppen is, wordt de inschrijving actief gemaakt.
Filters
Bekijk de overzichten met betrekking tot het proces tweede inschrijving: ACA - Proces Tweede Inschrijving
Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog een vraag over het proces tweede inschrijving?
Stel je vraag via Servicepunt - Studentzaken regelen - Vragen S-Adviseurs