Inleiding
Algemene informatie / Doel: Deze werkinstructie beschrijft de handelingen die de gebruiker moet uitvoeren om vast te stellen of student toelaatbaar is op basis van aangeleverde informatie.
Doelgroep: Medwerker academie - internationale student
Werkvoorraad
In menu 2.3.01 is inzichtelijk gemaakt voor welke studenten een beoordeling uitgevoerd moet worden.
Ook te vinden via 'Student - Aanmelden opleiding - Aanmeldingen' .
- Selecteer in menu 2.3.01 de bullet 'Werkvoorraad' zodat de voorraad ook getoond wordt.
- Klik op + teken bij 'Openstaand'
- Klik op + teken bij 'Inkomende internationale student (gevolgd door jaar welke van toepassing is)'
- De toelaatbaarheid stel je vast bij de onderdelen 'ACA - Beoordeling academie VOPL' en 'ACA - beoordeling academie taaleis'.
Werkvoorraad - toelichting statussen
Als je op + teken klikt bij 'ACA - Beoordeling academie VOPL' dan worden de studenten getoond waar toelaatbaarheid op basis van vooropleiding voor vastgesteld moet worden.
In behandeling bij studentenadministratie - Deze aangeleverde informatie wordt in dit stadium nog beoordeeld door Studentenadministratie.
In behandeling bij academie - Studentenadministratie heeft beoordeling afgerond en zet de beoordeling voor academie open.
Extra info opgevraagd (voor zover van toepassing voor je academie) - Vanuit de academie is extra info opgevraagd bij de student om toelaatbaarheid vast te kunnen stellen.
Test aangeboden (voor zover van toepassing voor je academie) - Er is een (online) test aangeboden om de toelaatbaarheid van de student vast te kunnen stellen.
Beoordeling toelaatbaarheid Academie - Checklist
In het geval van bijvoorbeeld 'In behandeling bij academie' zie je in bovenstaand voorbeeld dat er 1 geval open staat.
Als je deze regel selecteert dan wordt er een student getoond bij resultaten. Zoom vervolgens in op deze student.
Vervolgens zie je het overzicht (checklist) wat is opgebouwd in 4 segmenten:
- De informatie die is aangeleverd door student (te herkennen aan 'Formulier'
- Beoordeling Studentenadministratie
- Beoordeling Academie
- Letter (Certificate) of Acceptance
Een academiemedewerker werkt alleen in gedeelte 3
Een medewerker studentenadministratie werkt alleen in gedeelte 2
NB. Je past alleen de gegevens aan in dropdown van de checklist (De gegevens in het witte gedeelte).
De rubrieken (dropdownmenu's) aan rechterzijde dien je niet handmatig aan te passen!
Als de informatie niet goed zichtbaar is op het scherm kun je het deel bij checklist ook ontkoppelen. Kies hiervoor bij 'Bekijken' voor 'Ontkoppelen'.
Beoordeling academie - Vooropleiding
De daadwerkelijke beoordeling van de toelaatbaarheid vindt plaats bij 'Checklist: ACA - Beoordeling academie VOPL' .
Hierbij zijn de volgende scenario's mogelijk:
- Op basis van de aangeleverde documenten is de student WEL toelaatbaar.
De academiemedewerker selecteert in dropdownmenu bij vraag 'Vooropleiding toelaatbaar' voor 'Akkoord'.
Klik na het selecteren van het antwoord altijd op de knop 'Opslaan' rechts boven
Je zult nu zien dat rubriekstatus van Checklist: ACA beoordeling academie VOPL op 'Afgehandeld' komt te staan
2. Op basis van de aangeleverde documenten is de student NIET toelaatbaar.
De academiemedewerker selecteert in dropdownmenu bij vraag 'Vooropleiding toelaatbaar' voor 'Afgewezen'.
Klik na het selecteren van het antwoord altijd op de knop 'Opslaan' rechts boven
Je zult nu zien dat rubriekstatus van Checklist: ACA beoordeling academie VOPL op 'Afgewezen' komt te staan
Beoordelen academie - Taaltoets
Als de studentenadministratie het niveau van de taaltoets niet zelf kan bepalen, wordt de academie gevraagd om de beoordeling te doen.
Uit deze beoordeling zijn 2 situaties mogelijk:
- Academie beoordeelt de aangeleverde documenten en geeft akkoord. Antwoord van het dropdownmenu wordt op "Akkoord" gezet en er wordt op "Opslaan" geklikt. (Rubriekstatus voor beoordeling Taaltoets door ACA komt automatisch op afgehandeld te staan)
- Academie beoordeelt de aangeleverde documenten en geeft GEEN akkoord. Antwoord van het dropdownmenu wordt op "Afgewezen" gezet en er wordt op "Opslaan" geklikt. (Rubriekstatus voor beoordeling Taaltoets door ACA komt automatisch op afgewezen te staan. De rubriek voor Studentenadministratie komt op "Afgewezen ACA" te staan. Studentenadministratie neemt weer contact op met student om juiste documenten op tijd aangeleverd te krijgen.
Er is ook een opmerkingen veld waar de academie notities kan plaatsen voor zichzelf
