Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces Motivatiegesprek NON EER studenten in Osiris
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
aangepast proces per 1-10-2024
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Je vind deze werkvoorraad meestal terug onder het kopje 'Aankomend' maar deze studenten hebben ook student processen (bijvoorbeeld proces Inkomende internationale student) en als zij inloggen om daar documenten op aan te leveren staan ze bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - Motivatiegsprek' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Administratief proces - Motivatiegesprek NON EER studenten.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder voldaan heeft aan de voorwaarde(n) van het motivatiegesprek.
Na het maken van je keuze, kies je rechtboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd bij docent - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de docent, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de aanmelder gedeeld.
